• (기획자의 시선.zip) [컨벤션 홍보 시리즈 ①] 참가자 모집 홍보, 국내·해외를 나누지 않으면 실패하는 이유 🗣️
• (기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

컨벤션을 준비하며 홍보 계획을 세우다 보면, 반드시 한 번은 헷갈리는 순간이 찾아옵니다. 정체된 등록 인원을 보며 ‘홍보를 더 해야 하는지, 다르게 해야 하는지’ 판단이 흐려지는 순간 말이죠. 그래서 ‘기획자의 목요일’에서는 홍보를 어디까지 해야 하는지, 무엇에 집중해야 하는지, 그리고 지금 우리가 하고 있는 홍보가 맞는 방향인지에 대해 총 3회에 걸쳐 다룹니다.

이번 1회차에서는 컨벤션 참가자 모집 홍보를 국내와 해외로 나누어 접근해야 하는 이유로 시작하겠습니다.

🎯 컨벤션은 '불특정 다수'를 모으는 행사가 아닙니다

콘서트나 페스티벌과 달리, 컨벤션의 참가자들은 높은 확률로 이미 그 일을 하고 있는 사람들입니다. 그리고 대부분 각자의 커뮤니티 안에 있습니다. 학회·협회 회원, 유관기관 네트워크, 업계 단체, 기업 커뮤니티처럼 주최자가 활용할 수 있는 타겟 채널도 비교적 분명하죠.

그래서 컨벤션 홍보의 핵심은 “얼마나 널리 알릴 것인가”보다 “관심 있는 사람에게 정확히 도달하고, 등록까지 이어지게 할 것인가”에 가깝습니다. 이 관점에서 보면 국내 참가자와 해외 참가자를 같은 방식으로 홍보하는 것이 오히려 비효율적이라는 점이 분명해집니다.

🌐 국내 참가자 vs 해외 참가자 모집 홍보, 이렇게 다릅니다

이 표에서 가장 중요한 차이는 ‘참여에 드는 비용과 결정의 무게’입니다. 국내 참가자는 비교적 이동이 자유롭기 때문에 타겟을 넓게 가져갈 수 있지만, 해외 참가자는 시간과 비용을 들여야 하기 때문에 타겟도, 메시지도 훨씬 더 날카로워야 합니다. 그래서 실제로는 국가별로 다른 홍보 메시지를 만들거나, 같은 프로그램이라도 국가·권역별로 강조 포인트를 달리 설명하는 경우도 많습니다.

🫴 참가자 모집 홍보에서 가장 중요한 건 '가치 제안'입니다

참가자는 홍보를 많이 본다고 등록하지 않습니다. 이 행사에 참여함으로써 내가 무엇을 얻을 수 있는지가 분명할 때 행동으로 이어집니다. 그래서 컨벤션 홍보에서는 같은 행사라도 타겟별로 메시지를 다르게 설계하는 것이 중요합니다.

예를 들면,

• 리더·의사결정자에게는
  ▶️ 새로운 비즈니스 기회, 정책·산업 흐름을 읽을 수 있는 장
• 실무자에게는
  ▶️ 현장에서 바로 활용할 수 있는 인사이트와 네트워크
• 학생·주니어에게는
  ▶️ 업계의 유명 인사, 롤모델을 직접 만날 수 있는 기회
• 해외 참가자에게는
  ▶️ 이 나라·이 도시에서만 가능한 경험과 국제적 연결

☝️ 그래서 많은 주최자들이 현장에서 이런 방식을 선택합니다

이런 구조를 이해하면, 그동안 “관행처럼 해왔던 홍보 방식들”의 이유도 자연스럽게 설명됩니다.

• 연사들에게 SNS 홍보용 카드를 제작해 전달하는 이유
  ▶️ 연사가 자신의 LinkedIn이나 SNS에 행사 참여 소식을 올리는 순간, 업계에서 신뢰받는 연사 개인이 곧 홍보 채널이 됩니다. 여기에 등록비 할인 초청장이나 연사 추천 코드가 더해지면, ‘홍보’이자 ‘초대’가 됩니다.
• 얼리버드 등록을 운영하는 이유
  ▶️ 단순한 할인 정책이 아니라, 참가자에게 “지금 결정해도 될 만큼 가치 있는 행사”라는 신호를 주기 위함입니다.
• 조직위원회에 다양한 인사를 포함시키는 이유
  ▶️ 운영을 돕는 역할도 있지만, 각자의 네트워크를 통해 행사가 자연스럽게 확산되도록 하기 위함이기도 합니다.

🔨 관심-인지-등록, 이 흐름이 이어지고 있는지 점검해보세요

컨벤션 참가자 모집 홍보에서 주최자가 반드시 점검해야 할 것은 홍보를 “했는가”가 아니라, 참가자의 행동 흐름이 자연스럽게 이어지고 있는가입니다.

• 첫 홍보에서 관심을 가질 수 있는 메시지가 있는지
• 추가 정보를 확인할 공식 채널(홈페이지)이 준비되어 있는지
• 일정·프로그램·등록으로 막힘 없이 이어지는 구조인지

특히 컨벤션 홈페이지는 단순히 정보를 나열하는 공간이 아니라, 참가자가 “이 행사에 참여해도 될까?”를 판단하는 플랫폼으로 기능합니다.

마치며...

물론 컨벤션 참가자 모집 홍보는 하나의 방식으로 해결할 수 있는 문제가 아닙니다.

그럼에도 불구하고, 국내 참가자와 해외 참가자가 정보를 접하는 방식과 신뢰를 형성하는 기준이 다르다는 점을 인식하고 설계한다면, 홍보가 등록으로 이어질 확률은 분명히 높아집니다.

다음 회차에서는 ‘이 행사를 어떻게 기억에 남기고 브랜드로 남길 것인지’를 이야기해보려 합니다.

📌 다음 회차 예고

[컨벤션 홍보 시리즈 ②] 행사 브랜딩 홍보, 현장 경험과 미디어 노출의 합

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

경주, 국제회의복합지구 국비 3억5천만 원 확보...마이스 도시 위상 강화 💪

경주시가 문화체육관광부 주관 ‘2026년 국제회의복합지구 활성화 지원사업’에서 전국 8개 지자체 중 가장 많은 국비를 확보하며, 명실상부한 대한민국 대표 마이스(MICE) 도시로서의 위상을 다시 한번 증명했다. 2025년 APEC 정상회의를 성공적으로 치러낸 저력을 바탕으로 국제회의 환경을 세계적 수준으로 끌어올리겠다는 전략이다. 경주시는 올해 확보한 국비 3억5000만 원을 포함해 총 7억 원의 사업비를 들여 경주국제회의복합지구(하이코 및 보문관광단지 일원) 활성화 사업을 본격 추진한다고 18일 밝혔다. 이번 선정으로 경주는 2022년 지구 지정 이후 4년 연속 사업에 선정되는 쾌거를 이뤘다. >자세히보기

고양시, 2026년 MICE 사업 실행전략 도출 워크숍 개최 🎤

경기 고양시가 지난 15일 웨스트월드에서 대한민국 대표 마이스(MICE) 허브도시로의 도약을 위해 '2026 고양시 MICE 사업 실행전략 도출 워크숍'을 개최했다. 16일 시에 따르면 이번 워크숍은 2026년 고양시 MICE 사업 계획(안)을 공유하고 사업 방향에 대한 의견 및 실행 아이디어를 폭넓게 논의함과 동시에 시와 MICE 전담기구·연구기관 간 역할 분담과 협업 체계를 구체화하기 위해 마련됐다. 워크숍에는 전략산업과, 고양국제박람회재단 컨벤션뷰로, 고양연구원 MICE 분야 연구위원이 참석해 시 MICE 정책의 실행력 강화를 중심으로 심도 있는 논의를 진행했다. 주요 내용으로 △조직개편 이후 컨벤션뷰로의 기능·역할 재정립 △2026년 핵심 사업 및 추진 방향 △시 MICE 중장기 계획과의 연계 △2026년 GDS-I 평가 준비계획 수립 등이 거론됐다. >자세히보기

'번개 마이스'에 멍드는 부산, '양'보다 '머무는 시간'에 집중해야 ⏳

부산시가 '외국인 관광객 500만 명 시대'라는 화려한 수사를 내걸었지만, 정작 부산 경제의 허리인 마이스(MICE) 산업은 '양적 팽창'의 역설에 갇혀 있다. 행사장과 호텔만 오가다 떠나는 '번개 관광'이 고착화되면서 지역 소상공인들에게 돌아가는 온기는 갈수록 식어가는 모양새다. 이제는 대규모 시설 확충이라는 낡은 공식에서 벗어나, 지역의 매력과 시간을 점유하는 '슬로우 마이스'로의 근본적인 체질 개선이 필요하다는 지적이 나온다. 지난해 부산을 찾은 외국인 관광객이 350만 명을 돌파하며 사상 최고치를 기록했지만, 현장의 표정은 어둡다. 지난해 마이스 참가자들의 평균 체류 기간은 2.5일에 불과하다. 회의가 끝나면 곧바로 서울로 이동하거나 공항으로 향하는 구조 탓에, 마이스 자본은 지역 골목으로 스며들지 못하고 벡스코(BEXCO) 인근 대형 호텔과 백화점에만 고여 있다. >자세히보기

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• [2025.01.15] vol.22 : 수천만 원짜리 부스가 텅 비는 이유 💢
• [2025.01.08] vol.21 : 2026 MICE 트렌드, 지금 행사를 준비하고 있다면 꼭 봐야 할 세 가지 변화 🔍
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