• (기획자의 시선.zip) 수천만 원짜리 부스가 텅 비는 이유 💢
• (기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

"기술이 아닌 ‘기획의 구조’가 행사의 성과를 좌우합니다"

최근 열린 CES 현장과 그에 대한 여러 후기를 살펴보면, 흥미로운 대비가 보입니다.
한편에서는 ‘피지컬 AI’ 로봇과 ‘AI 에이전트’가 미래의 일상을 이야기하고 있었고, 다른 한편에서는 상당한 비용을 들여 조성한 부스임에도 관람객의 발길이 거의 머무르지 않는 공간들이 눈에 띄었습니다.

일부에서는 이런 부스를 비유적으로 ‘좀비 부스’라고 부르기도 합니다.
기술이 부족해서가 아니라, 왜 이 부스를 봐야 하는지에 대한 맥락과 전략이 명확하지 않았기 때문입니다.

오늘 기획자의 목요일에서는 CES라는 글로벌 전시가 보여준 화려한 기술보다, 우리 주최자들이 실제로 더 신경 써야 할 행사 기획의 본질을 이야기해 보려 합니다.

💡 Insight | 기술은 도구이고, 메시지는 구조입니다

CES 관련 후기를 살펴보면 이런 말이 자주 등장합니다.
“기술은 더 화려해졌는데, 메시지는 오히려 흐릿해졌다.”

플랫폼이 커질수록 참가자들은 더 많은 정보를 접하지만, 그만큼 ‘나와 어떤 관련이 있는가’에 대한 설명이 없으면 쉽게 지나칩니다.

우리가 CES에서 배워야 할 것은 최신 로봇을 어떻게 들여오는지가 아닙니다.
수많은 부스와 프로그램 속에서도 누구에게, 왜 이 행사가 의미 있는지 분명히 전달하는 구조를 어떻게 만들 것인가입니다.

이 질문은 대형 국제 전시뿐 아니라 공공 행사, 학술대회, 기관 주최 행사에서도 동일하게 적용됩니다.

🔎 Strategic Reality | 기술보다 먼저 점검해야 할 세 가지

1️⃣ Targeting – 누구를 위한 행사인가

플랫폼이 클수록 타겟은 더 명확해야 합니다.
“관계자 및 일반인”이라는 표현은 실제 기획 단계에서는 거의 도움이 되지 않습니다.

📌 Strategic Point 
불특정 다수가 아니라, “어떤 직무, 어떤 고민을 가진 사람을 위한 자리인가”가 정의되어야 행사의 메시지와 프로그램이 구체화됩니다.

2️⃣ Pre-show – 현장은 ‘처음 만나는 곳’이 아니라 ‘확인하는 곳’

부스를 잘 만들어두고 현장에서 우연한 만남을 기대하는 방식은 이제 점점 효율이 떨어지고 있습니다.

📌 Strategic Point 
행사의 성패는 종종 행사 전 준비 단계에서 이미 결정됩니다.
사전 커뮤니케이션, 미팅 조율, 참가자 안내가 충분히 이루어질수록 현장은 관계를 확인하고 신뢰를 쌓는 공간이 됩니다.

3️⃣ Message – 기술 설명이 아닌 문제 해결의 언어

참가자는 기술의 스펙보다 “그래서 나에게 무엇이 달라지는가”를 궁금해합니다.

📌 Strategic Point 
기술 중심 설명이 아니라, 참가자의 상황과 과제를 기준으로 재해석된 메시지가 행사의 기억으로 남습니다.

📝 Planner’s Checklist | 전략 없는 기술은 비용이 됩니다

행사 기획 과정에서 이런 질문을 던져보면 좋겠습니다.

1. [Targeting] 이 행사는 누구의 어떤 문제를 위해 기획되었는가?
   
2. [Action] 준비의 중심이 ‘보여주는 것’에 있는가, 아니면 ‘만나고 연결하는 것’에 있는가?
3. [Message] 참가자가 행사장을 나설 때 기억할 문장이 준비되어 있는가?

마치며...

기술은 계속 발전합니다. 내년에는 더 정교한 AI와 로봇이 등장할 것입니다.

하지만 누구에게, 무엇을, 왜 전달하는가라는 기획의 질문은 변하지 않습니다.
행사가 단순한 비용이 아니라 성과로 남기 위해서는 기술보다 먼저 기획의 구조를 점검해야 합니다.

이번 레터가 여러분의 다음 행사를 점검하는 데 작은 기준점이 되기를 바랍니다.

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

사람 모이니 돈이 돈다…경기도 MICE 경제효과 2200억 '투자금 5배' 💰

경기도가 지난해 유치·지원한 마이스 행사가 2200억원에 달하는 경제적 파급효과를 거둔 것으로 나타났다. 도는 한국데이터연구소에 의뢰해 분석한 '2025년 경기도 지원 MICE 106건 영향 분석' 결과를 12일 발표했다. 이에 따르면 지난해 도가 지원한 마이스 행사의 생산유발효과는 총 2198억원, 취업유발효과는 1894명으로 집계됐다. 특히 투자 효율성을 나타내는 투자자본수익률(ROI)은 평균 5.35를 기록했다. 이는 기준치인 1을 크게 상회하는 수치로, 행사별로 최대 20.20의 ROI를 기록한 사례도 확인됐다. 전체 참가자 8만3914명 중 외국인은 1만8077명으로 21.5%를 차지했다. 통상 외국인 참가자는 내국인보다 지출 규모가 커 지역 관광 및 상권 활성화에 기여도가 높다. >자세히보기

한림대, 지역 기반 MICE 모델 ‘타운 마이스(Town MICE)’ 국제적 주목 👀

한림대학교 Town MICE 연구진이 국제컨벤션협회(ICCA) 연례 컨퍼런스에 참석해 지역 기반 MICE 모델인 ‘타운 마이스(Town MICE)’를 글로벌 아젠다로 제시하며 국제적인 주목을 받았다. 이번 제64회 ICCA Congress는 지난해 11월 9일부터 12일까지 포르투갈 포르투(Porto)에서 개최됐으며, 단일 컨벤션센터가 아닌 도시 전반의 공간을 활용하는 멀티베뉴(Multi-venue) 방식으로 운영됐다. 이는 도시의 역사, 문화, 지역 커뮤니티를 행사 운영에 적극적으로 결합하는 구조로 전통적인 컨벤션 운영 방식을 넘어서는 새로운 실험으로 평가받았다. 이러한 운영 방식은 한림대 Town MICE 연구진이 제안해 온 ‘마을 전체를 하나의 MICE 플랫폼으로 전환하는 Town MICE 모델’과 높은 개념적 연관성을 가지며 현장에서도 많은 공감을 이끌어냈다. >자세히보기

민간 ESG 혁신 발굴… 부산관광공사, 지속가능한 관광 우수사례 선정 🍀

부산관광공사는 관광·MICE 산업 전반에 ESG 경영 문화를 확산하고 민간의 자발적인 혁신 성과를 발굴·확산하기 위해 추진한 ‘제3회 지속가능한 부산관광업계 ESG 우수사례 공모전’의 최종 선정 결과를 12일 발표했다. 이번 공모전은 공사가 적극행정의 일환으로 민간의 ESG 실천 사례를 선제적으로 발굴해 향후 정책과 사업으로 연계하고자 기획됐다. 공모는 지난해 11월 17일부터 12월 16일까지 부산지역 관광·MICE 유관기관과 기업을 대상으로 진행됐으며, 총 14건의 우수 사례가 접수됐다. 심사는 탄소중립·친환경 실천, 사회적 가치 창출, 투명경영·거버넌스 혁신, ESG 혁신·디지털전환 등 4개 분야를 중심으로 이뤄졌다. ESG 정책과의 정합성, 창의성과 혁신성, 실현 가능성, 효과성과 파급성, 지속성과 확장성 등을 종합적으로 평가해 수상 기업을 선정했다. >자세히보기

<기획자의 목요일> 에서는 여러분들이 함께 공유하고 싶은 이야기, 궁금한 이야기들을 신청받아 그 물음에 대한 답을 닷플래너만의 시선으로 풀어낼 예정이니 많은 신청해주세요! (익명보장 가능) 📮

🔎 기획자의 목요일 지난레터 다시보기 > All view

• [2025.01.08] vol.21 : 2026 MICE 트렌드, 지금 행사를 준비하고 있다면 꼭 봐야 할 세 가지 변화 🔍
• [2025.12.25] vol.20 : AI 시대, 우리가 비행기를 타고 학회에 가는 진짜 이유 🛰️
• [2025.12.18] vol.19 : 같은 베뉴, 다른 견적 — 어디가, 언제가 유리할까? 🤷‍♀️