• (기획자의 시선.zip) AI 시대, 우리가 비행기를 타고 학회에 가는 진짜 이유 🛰️
• (2026년 병오년) Merry Christmas 🎅 & Happy New Year 🐎

"지식 전달을 넘어, ‘맥락(Context)’과 ‘몰입(Immersion)’을 설계하는 법”

지난주 군산 예비국제회의지구 역량강화 교육에서 저는 참석자분들께 근본적인 질문을 던졌습니다.

"챗GPT가 논문을 3초 만에 요약해 주는 시대에, 연구자들은 왜 굳이 현장에 모여야 할까요?"

단순한 지식 전달은 더 이상 경쟁력이 되기 어렵습니다. 온라인으로 대체 가능한 콘텐츠가 늘어날수록, 역설적으로 사람들은 오감(Five Senses)이 살아있는 진짜 연결(Real Connection)을 갈구합니다.

오늘은 그날 강의에서 다뤘던 핵심 인사이트에 몇 가지 글로벌 성공 사례를 더해, 2026년 행사를 준비하는 분들께 '지식(Content)을 넘어 맥락(Context)을 설계하는 기획'에 대해 이야기해보려 합니다.

1️⃣ 공간은 ‘배경’이 아니라 ‘지적 장치’입니다 

공간은 참가자들의 학습 경험에 직접적인 영향을 끼칩니다. 공간이 지적 장치가 되려면 행사장을 선정할 때 가장 먼저 고려해야 할 것은 "이 공간이 참가자의 태도를 어떻게 바꾸는가?"입니다.

• 엄숙한 볼룸 vs 거친 공장: 꽉 막힌 호텔 볼룸은 참가자를 '수동적인 청중'으로 만듭니다. 반면, 층고가 높고 탁 트인 갤러리나 낡은 공장을 개조한 공간은 사람들을 무장해제 시킵니다. 권위를 내려놓게 하고, 더 자유로운 토론과 창의적인 사고를 자극합니다.
• [해외 사례] 오스트리아 린츠, 아르스 일렉트로니카 (Ars Electronica): 이 세계적인 융합 축제는 폐쇄된 '우편물 물류 센터(Post City)'를 행사장으로 씁니다. 거대한 물류 기계들 사이에서 AI와 예술을 논하는 경험은, 참가자들에게 "기술과 인간은 어떻게 공존해야 하는가?"라는 화두를 시각적, 공간적으로 체험하게 합니다. 공간 자체가 학습의 밀도를 높이는 가장 강력한 텍스트가 되는 것입니다.

2️⃣ 도시의 자원이 곧 '살아있는 교재'가 됩니다

도시 선정은 단순히 교통 편의성만 보고 결정해서는 안 됩니다. 우리 행사의 주제와 화학적 결합이 가능한 산업 자원이 있는지를 봐야 합니다.

• 현장이 주는 학습의 실재감: 만약 '스마트 제조'나 '재생 에너지' 관련 학술대회라면, 실제 가동 중인 군산이나 울산의 산업체 현장이 또 하나의 살아있는 교재가 될 수 있습니다. 세션과 연계되는 테크니컬 투어를 통해 참가자들에게 "우리가 다루는 문제가 현실에서 어떻게 작동하는가"를 직관적으로 보여주는 최고의 경험입니다.
• 비용의 효율성 (Cost Efficiency): 지역의 유니크 베뉴나 산업 현장을 활용하면 대관료를 절감할 수 있을 뿐만 아니라, 지자체의 행정/예산 지원을 추가적으로 받을 수 있는 명분이 생깁니다. 도시는 산업 인프라를 홍보하고, 주최자는 차별화된 콘텐츠를 얻는 'Win-Win' 전략입니다.

3️⃣ 디지털이 만드는 진짜 커뮤니티: "느슨한 연결에서 단단한 연대로"

공간이 하드웨어라면, 이를 채우는 것은 소프트웨어(커뮤니티)입니다. 오프라인에서의 밀도 높은 만남은 디지털 툴을 통해 행사 전후로 확장되어야 합니다.

• 온-오프라인의 끊김 없는 연결: 최근 성공한 컨퍼런스들은 Discord, Slack 또는 전용 앱을 통해 참가자들이 행사 전부터 관심사별로 소통하게 합니다. 온라인에서 미리 형성된 라포(Rapport)는 오프라인 현장에서 만났을 때 폭발적인 네트워킹으로 이어집니다.
• 매칭을 통한 세렌디피티(Serendipity): "이 주제에 관심 있는 분들은 점심시간에 B구역으로 모이세요." 디지털 툴이 제안하는 큐레이션은 낯선 사람들 사이의 장벽을 낮춰줍니다. 이렇게 형성된 관계는 학회가 끝난 후에도 지속되는 '연구 파트너십'이나 '비즈니스 기회'로 발전합니다.

📝 [Checklist] 2026년, 성공적인 학술대회/행사 개최를 위한 5가지 질문

내년 행사를 기획하고 계신다면, 다음 체크리스트를 통해 우리 행사의 '목적 적합성'을 점검해보세요.

1. [Space] 공간의 기능성

    □ 이 공간은 참가자들의 창의적인 사고를 자극하고, 권위를 내려놓게 만드는 분위기인가요?

    □ 공간의 구조가 참가자 간의 우연한 마주침과 네트워킹을 자연스럽게 유도하나요?

2. [Context] 지역과의 맥락

    □ 개최 도시의 산업 자원이나 역사가 행사의 학술적 주제와 연결되어 시너지를 내나요?

    □ 강의실을 벗어나 현장에서 직접 보고 느끼며 학습할 수 있는 필드 트립 요소가 있나요?

3. [Immersion] 몰입과 밀도

    □ 일방적인 지식 전달(Lecture)보다, 참가자들이 상호 작용하며 밀도 있게 정보를 교류하는(Interaction) 시간이 충분한가요?

    □ 공간과 프로그램이 참가자를 수동적 관객이 아닌 능동적 참여자로 만드는가요?

4. [Digital] 연결의 도구

    □ 행사 전부터 참가자들이 학술적 관심사를 공유하고 사전 토론할 수 있는 디지털 채널이 있나요?

    □ 현장에서 관심사가 비슷한 연구자/참가자를 연결해주는 장치(앱, 현장장 매칭 등)가 작동하나요?

5. [Legacy] 지속가능성

    □ 행사가 끝난 후, 참가자들은 단순한 기념품이 아닌 '지속 가능한 네트워크'와 '통찰'을 가져가나요?

📮 마치며: 도시는 거대한 강의실입니다

AI가 똑똑해질수록, 인간은 더 간절하게 '맥락(Context)'과 '만남'을 원합니다. 역사적 서사가 깃든 지역의 창고에서, 역동적인 산업 현장 한가운데서 나누는 대화는 챗GPT가 요약해줄 수 없는 '살아있는 지식'이 됩니다.

내년, 여러분의 행사는 어디로 떠나시나요? 단순히 장소를 대관하는 것을 넘어, 도시의 서사를 빌려와 학습과 교류의 밀도를 높이는 기획. 그 여정에 닷플래너가 가장 든든한 파트너가 되겠습니다.

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

경북도 “4개 컨벤션센터 풀가동해 국제회의 선점"…전략 논의 🌐

경북도는 23일 도청에서 국제행사 유치 추진 상황 보고회를 열고 경주 APEC의 성공 개최 역량을 토대로 국제행사 선점 전략을 논의했다. 경북도는 앞서 국제회의·경제산업·문화관광 등 7대 분야, 69개 국제행사 전략을 마련해 검토했으며, 공익성·연계성·파급효과를 평가해 27개 행사를 우선 추진 대상으로 정했다. 이날 회의에서는 국제행사별 추진 경과와 중앙부처·국제기구 접촉 결과를 공유하고 G20, 세계에너지총회 등 주요 국제행사의 유치 절차와 특징을 분석했다. >자세히보기

경기관광공사, ‘가장 빠르게 발전하는 마이스 도시’ 2년 연속 수상 👑

경기도와 경기관광공사는 2025년 국내외 최고 권위의 마이스(MICE) 시상식에서 연이어 수상하며, '성장형 마이스 도시'로서의 위상을 높여 가고 있다고 19일 밝혔다. 경기관광공사는 지난 17일 오후(현지시각) 미국 플로리다주 마이애미에서 열린 '글로벌 트래블러 테스티드 어워즈(GT Tested Reader Survey Awards 2025)'에서 2년 연속 '가장 빠르게 발전하는 마이스도시(Fastest Developing MICE City)' 수상 성과를 거뒀다. 앞서 지난 11월 문화체육관광부 주관 '2025 대한민국마이스대상'에서 ‘우수지역 CVB(Convention & Visitors Bureau)상’을 수상하는 등 경사가 겹쳤다. >자세히보기

한 해를 마무리하며, 2025년을 함께 달려온 모든 순간에 감사드립니다. 수많은 선택과 도전의 순간마다 보내주신 신뢰 덕분에 여기까지 올 수 있었습니다. 그리고 이제, 2026년 병오년을 맞아 새로운 속도와 에너지로 다시 출발합니다. 말처럼 유연하고 힘 있게 도약하는 한 해가 되시길 바라며, 따뜻한 연말과 설레는 새해를 맞이하세요 💛 

(기획자의 목요일은 1월 1일 한 주 쉬고 1월 8일에 만나요 ☺️)

<기획자의 목요일> 에서는 여러분들이 함께 공유하고 싶은 이야기, 궁금한 이야기들을 신청받아 그 물음에 대한 답을 닷플래너만의 시선으로 풀어낼 예정이니 많은 신청해주세요! (익명보장 가능) 📮

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• [2025.12.11] vol.18 : 새로운 컨벤션, '감'으로 하지 말고 '설계'로 하세요 🛠️
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