💫 [국제회의 수입의 세 기둥 ②] 정부 및 재단 지원금, 어디서 받을 수 있을까? 💰

#국제회의 #수입 #지원금 #보조금 #기획자의목요일

2025. 10. 2.

<기획자의 목요일> 2025.8.7 ㅣ 💡 vol.1

2025.10.2 ㅣ💡 vol.9

🗂️ 이번 주 기획자의 목요일

(기획자의 시선.zip) [국제회의 수입의 세 기둥 ②] 정부 및 재단 지원금, 어디서 받을 수 있을까? 💰
(기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗
(DOT:log) 성황리에 종료! 글로벌 아트&테크 컨퍼런스 퓨추라캔버스 2025 💚

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# [국제회의 수입의 세 기둥 ②] 정부 및 재단 지원금, 어디서 받을 수 있을까? 💰

💌 DIANA

국제회의를 등록비만으로 운영하기에는 예산이 빡빡할 때가 많습니다. 이럴 때 주최자가 가장 먼저 눈여겨봐야 하는 게 바로 정부 및 재단 지원금입니다. 한국에는 국제회의 유치·개최를 돕는 다양한 제도와 기관이 있고, 잘만 활용하면 행사 수입 구조에 큰 도움이 됩니다. 오늘은 대표적인 지원금 제도와 기관들을 정리해드릴게요.

1️⃣ KTO(한국관광공사) 국제회의 보조금

국내에서 국제회의를 유치하거나 개최하는 경우, KTO의 국제회의 보조금 지원제도를 신청할 수 있습니다.

지원 항목: 유치활동비, 개최비용, 해외 홍보비, 현장 운영 지원 등
요건: 3개국 이상, 외국인 참가자 50명 이상 등 국제회의 요건 충족 필요
관련 내용 자세히보기: KTO 국제회의 보조금 안내

2️⃣ RTO(각 지역 국제회의 담당 부서) MICE 지원

한국관광공사와 거의 같은 지원 항목과 요건이 필요하고, 중요한 점은 한국관광공사 지원금을 받고도 중복으로 받을 수 있습니다. 즉, KTO와 RTO 지원금을 동시에 받을 수 있다는 점은 꼭 기억하세요. 예를 들면, 서울에서 개최하는 국제회의라면 KTO에서 받고, STO(서울관광재단)의 PLUS SEOUL 지원 프로그램(STO MICE 지원 안내)도 받을 수 있습니다. 각 지역의 국제회의 담당부서는 이름이 조금씩은 다를 수 있는데요. 대부분 oo관광공사/oo관광재단/oo컨벤션뷰로(CVB)라는 기관명입니다.

3️⃣ 연구재단·한림원 등 학술기관 지원

학술 분야의 국제회의라면 한국연구재단(NRF)과 한국과학기술한림원(KAST) 등에서도 도움을 받을 수 있습니다.

한국연구재단(NRF): 연구개발 과제비 항목에 회의비, 회의장 임차료, 외부 전문가 활용비(연사료·강사료) 등이 포함될 수 있어 국제학술대회 초청비용으로 활용 가능
한림원(KAST): 국제협력 프로그램(예: InterAcademy Workshop, AASSA 워크숍)을 통해 해외 석학 초청비용 일부 지원
대학 국제교류처·연구처: 교내 국제교류 사업비나 연구지원금 항목에서 해외 초청 강연자 비용·행사 개최비를 보조해주는 경우 있음

4️⃣ 특별 지원

올해 준비 중인 APEC 정상회의처럼, 국가적 중요 행사는 중앙정부와 지자체가 특별 지원을 합니다.

관련 특별법에 따라 숙박시설 복구비용 등까지 법적으로 지원 가능
즉, 특정 대형 국제회의는 정부가 직접 재정·행정 지원을 하는 구조임

저희 경험에 비춰 보면 최근 행사에서 외국인 350명 정도였을 때 약 KTO 900만원, 지역관광공사 1,200만원, 연구재단 1억 정도까지 받았습니다. 지원금을 많이 받는 팁도 공개합니다.

1️⃣ 빠른 신청

> 신청을 빨리해야 합니다. 이유는 예산은 한정되어 있는데 많이 신청하면 행사당 배정되는 비용이 줄어들기 때문입니다. 언제 어떻게 신청하는지가 기획자의 역량이기도 하답니다.

2️⃣ 가산점 챙기기

> 각 지역 얼라이언스에 가입한 PCO와 진행, 공정거래 가이드라인 준수, 안전관리 매뉴얼 제출, ESG 운영 등 가산점을 꼭 챙기세요!(저희는 이 가산점으로 수백만원을 더 받고 있습니다. 물론 저희 돈은 아니지만 행사에서 더 유용하게 쓰일 수 있으니까요!)

3️⃣ 특별지원은 전략이 필수

> 제가 2014년에 했던 행사는 행사 개최 몇 년 전부터 정부의 특별지원을 준비하고 성공시켜 중앙부처 지원금으로 10억 이상 받았던 적이 있습니다. 또 2~3년 전에 한 행사는 지자체로부터 3억을 받았던 사례도 있답니다. 정말 전략이 중요합니다.

국제회의 지원금은 “등록비를 낮추기 위한 보조금”이 아니라, 행사 퀄리티와 지속성을 보장하는 안전장치입니다. 국제회의를 준비하고 계시다면 지원금들을 놓치지 말고 꼭 받으셔서 참가자들에게 더 좋은 경험을 선사하세요!

📰 기획자의 스크랩북

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

전주 컨벤션센터 '첫삽'⋯마이스 복합단지 속도 🏗️

옛 전주종합경기장 부지에 들어서는 전주컨벤션센터가 마침내 첫 삽을 떴다.

전주시는 24일 전주종합경기장 부지에서 우범기 전주시장, 김관영 전북도지사, 정준호 롯데쇼핑 대표 등이 참석한 가운데 마이스 복합단지 핵심 인프라인 전주컨벤션센터 건립을 위한 기공식을 가졌다. 전주컨벤션센터는 2028년 말까지 전주종합경기장 부지에 약 3000억 원을 투입해 지하 1층, 지상 4층 규모로 건립한다. 이곳에는 1만㎡ 규모 전시장과 2000명 이상 수용 가능한 대회의실, 22실 규모 중소회의실 등을 갖춘다. 건물 외부에는 1만㎡ 규모 다목적 광장을 조성한다. >자세히보기

경기도, 모터스포츠 F1 쇼런 행사 유치…내달 12일 용인서 '직관' 🏎️

경기도가 세계적인 모터스포츠 F1 쇼런(Show Run·차량 주행 이벤트) 행사를 유치해 다음달 12일 용인 스피드웨이(에버랜드)에서 메르세데스 F1팀의 실제 주행을 직관할 수 있다. F1 대회가 개최되지 않는 한국에서 F1 자동차의 주행을 직접 관람할 수 있는 특별한 기회로 팬들 사이에서 큰 화제가 되고 있다. 도는 이번 행사를 통해 약 3만 명이 경기도를 방문할 것으로 보고, 단순한 모터스포츠 이벤트를 넘어 지역경제·관광 활성화와 글로벌 모터스포츠 문화 확산 등의 효과를 기대하고 있다. >자세히보기

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# 성황리에 종료! 글로벌 아트&테크 컨퍼런스 퓨추라캔버스 2025 💚

지난 9월 25일부터 27일까지 진행된 닷플래너 주최행사인 '퓨추라캔버스 2025'가 성황리에 종료되었습니다! 기존의 MICE 행사의 기본적인 틀에서 벗어나 성수동에 위치한 공간에서 행사를 진행하며 다양한 아티스트와 브랜드 쇼룸으로 많은 분들의 호기심을 자아냈고 국내외 연사들로 이루어진 컨퍼런스는 물론, 네트워킹을 활발히 할 수 있던 공간까지 다채롭게 진행된 행사였습니다.

아티스트, 갤러리 관계자, 아트 관련 기관, 학생 등 여러 분야의 사람들이 모여 뜨거운 현장이었던 퓨추라캔버스 2025의 현장을 느껴보세요! >관련기사보기