💫 선배, MICE 기획자도 ‘워라밸’ 챙기며 오래 일할 수 있나요? 👩‍💻

#MICE기획자 #워라벨 #기획자의목요일

2026. 10. 8.

<기획자의 목요일> 2025.8.7 ㅣ 💡 vol.1

2026.10.08 ㅣ💡 vol.57

🗂️ 이번 주 기획자의 목요일

(기획자의 시선.zip) 선배, MICE 기획자도 ‘워라밸’ 챙기며 오래 일할 수 있나요? 👩‍💻
(기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

👀 기획자의 시선.zip

# 선배, MICE 기획자도 ‘워라밸’ 챙기며 오래 일할 수 있나요? 👩‍💻

💌 DIANA

"9 to 6가 아닌, 오래 일하는 기획자의 리듬"

MICE 업계에 들어오려는 후배나 현장 동료들에게 종종 듣는 질문이 있습니다.

🗣️ “행사 준비할 때마다 9 to 6는 없어지는데, MICE 기획자로 오래 일할 수 있을까요?”

행사가 가까워지면 밤과 낮, 평일과 주말의 경계가 흐려집니다. 회의가 늘어나고, 확인할 일이 쌓이고, 행사 전날에는 늦은 시간까지 현장을 점검하게 되죠. 그렇게 정신없이 달리다 보면 ‘이번 행사만 끝나면 좀 쉬어야지’라는 말을 몇 번이고 하게 됩니다.

그런데 생각해보면 이런 고민은 대행사 기획자만의 이야기는 아닙니다. 행사를 직접 준비하는 주최자는 물론, 큰 재판을 앞둔 변호사나 대형 캠페인 런칭을 앞둔 광고 기획자처럼 프로젝트를 이끄는 '전문가'라면 누구나 비슷한 경험을 합니다. 소속과 분야는 달라도, 중요한 무대를 앞두고 삶의 리듬이 몰입 중심으로 움직이는 것은 전문가들이 가진 공통된 숙명이니까요.

그래서 저는 MICE 기획자의 워라밸을 조금 다르게 생각합니다. 매일 똑같이 9 to 6를 지키는 것보다, 바쁠 때 몰입하고 쉴 때 제대로 쉴 수 있는 리듬을 만드는 것. 그게 MICE 기획자에게 필요한 진짜 워라밸 아닐까요?

🏢 1. 프로젝트의 리듬

☑️ 행사가 끝난 뒤에는, 기획자도 리셋이 필요합니다

MICE 행사는 날짜를 미룰 수 없습니다. 행사가 가까워질수록 업무가 몰리는 것은 어느 정도 피하기 어렵습니다. 그래서 중요한 건 얼마나 바쁘게 일했느냐보다, 그다음에 제대로 회복했느냐인 것 같습니다.

수개월 동안 준비한 행사가 무사히 끝나고 조명이 꺼질 때, 그리고 참가자들의 만족스러운 표정을 볼 때 밀려오는 벅찬 성취감은 기획자를 움직이는 가장 큰 힘입니다. 하지만 이 성취감이 다음 프로젝트로 계속 이어지려면, 행사가 끝난 직후에는 온전한 리셋과 회복의 시간도 필요합니다. 행사에서 에너지를 모두 쏟은 사람이 다시 좋은 기획을 만들어내려면, 회복 역시 다음 기획을 위한 준비니까요.

🍂 2. 계절의 리듬

☑️ 비수기는 다음 기획을 채우는 시간이기도 합니다

MICE에는 바쁜 시즌과 비교적 여유로운 시즌이 있습니다. 바쁜 시즌이 지나면 잠시 숨을 고르고, 휴가를 내기도 하죠. 저는 이 여유를 단순히 ‘일이 없는 비수기’라고 생각하지 않습니다.

여행을 하고, 새로운 공간을 경험하고, 다양한 경험을 쌓는 시간. 기획자에게는 이런 모든 경험이 결국 다음 행사를 만드는 재료가 됩니다.

지나가다가 좋은 베뉴를 발견하고 “우리 행사에도 적용할 수 있겠는데?” 생각하는 순간부터 이미 기획은 시작되고 있는 셈입니다. 잘 쉬는 것도 다음 행사를 준비하는 멋진 방법입니다.

👨‍💻 3. 커리어의 리듬

☑️ 잠시 멈춰도 다시 시작할 수 있는 것이 기획자입니다

조금 더 멀리 보면 워라밸은 하루의 문제가 아니라 커리어 전체의 문제이기도 합니다. 살다 보면 유학을 갈 수도 있고, 육아나 가족을 돌봐야 할 수도 있고, 잠시 다른 일을 해보고 싶을 수도 있습니다.

그때 1~2년의 공백이 생겼다고 해서 내 경력이 모두 사라지는 것은 아닐 겁니다. 현장에서 쌓은 경험, 사람을 조율하는 법, 예상하지 못한 문제를 해결하는 노하우는 결국 회사나 현장이 아니라 기획자 자신에게 고스란히 남는 ‘전문성’이 되기 때문입니다.

그런 점에서 행사 기획자는 잠시 쉬어가더라도, 현장에서 쌓은 경험과 노하우를 바탕으로 다시 돌아올 수 있는 사람인지도 모르겠습니다. 잠시 멈춰도 다시 시작할 수 있는 것. 그것 역시 전문가의 힘이 아닐까요?

MICE 기획자는 매일 같은 속도로 일하는 사람이 아닌 것 같습니다. 행사가 다가오면 몰입하고, 현장에서는 온 힘을 다하고, 행사가 끝나면 잠시 쉬어가며 다음 시즌을 준비합니다.

어쩌면 기획자에게 진짜 필요한 능력은 24시간을 잘게 쪼개 쓰는 스킬이 아니라, 자신의 라이프사이클 전체를 장기적으로 바라보는 '커리어 기획력'일지도 모릅니다.

남들과 다른 템포로 살아가고 있더라도 자책하거나 불안해하지 않았으면 좋겠습니다. 우리가 만든 멋진 무대만큼이나, 그 무대를 만들어가는 ‘나라는 기획자의 10년 뒤 모습’도 근사하게 기획되어야 하니까요.

📰 기획자의 스크랩북

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

수원시, 국제회의 유치위한 통합마이스 지원 본격 추진 ⛓️

수원특례시가 국제회의 유치를 위한 마이스(MICE) 산업 지원을 본격적 추진한다. MICE산업은 기업회의(Meeting), 포상관광(Incentive travel), 컨벤션(Convention), 전시회 및 이벤트(Exhibition & Event)를 융합한 고부가가치 복합관광산업을 말한다. 시와 수원컨벤션센터는 국제회의 유치와 함께 회의 참석자들이 숙박·관광·쇼핑 등을 이용할 수 있도록 지원 한다고 7일 밝혔다. 이를 위해 시는 국제회의를 개최하거나 준비 중인 대학·학회·연구기관·병원·기업 등을 상대로 한국관광공사, 경기관광공사, 수원컨벤션센터의 지원제도를 안내하고 있다. 시는 행사 규모와 참가국, 외국인 참가자 수, 개최 단계 등을 확인한 뒤 적용할 수 있는 지원사업과 학술대회·총회·포럼·세미나·기업회의 등 국제회의 통계 인정 가능 여부와 등록 절차도 함께 설명해주고 있다. 수원컨벤션센터는 잠재적인 국제회의를 발굴하기 위해 행사 주최기관을 직접 찾아가는 설명회와 상담도 진행하고 있다. 지난 8월에는 ‘경기 마이스 데이(MICE Day)’ 현장에서 국제회의 관계자들을 대상으로 상담했다. >자세히보기

고양시 “MICE 방문객 소비, 지역상권으로 연결해야” 🏘️

고양시가 킨텍스 방문객의 체류와 소비를 지역상권과 기업의 사업 기회로 연결하는 MICE 전략 마련에 나섰다. 대형 전시와 공연 과정에서 발생하는 교통 혼잡과 소음, 주차 문제 등 시민 불편을 줄이는 방안도 함께 검토한다. 고양시는 지난 1일 고양스마트시티센터 G-ROUND 877에서 ‘제1회 고양 MICE 비전포럼’을 열고 이 같은 방향을 논의했다. 산업계와 학계, 유관기관, 시민, 공무원 등 100여명이 참석했다. 이번 포럼에서는 방문객 증가 자체보다 행사 효과를 도시 안에 얼마나 남길 수 있는지가 주요 과제로 다뤄졌다. 방문객이 고양에 더 오래 머물며 지역 상권에서 소비하고, 지역기업이 전시와 국제회의에 참여해 판로와 사업 기회를 확보할 수 있도록 연계 구조를 강화해야 한다는 의견이 나왔다. 대형 행사에 따른 주민 불편도 함께 논의됐다. 참석자들은 교통 혼잡과 소음, 주차 문제를 줄이기 위해 행사 기획 단계부터 시민 의견을 반영할 필요가 있다고 봤다. 포럼은 킨텍스 제3전시장 건립 등 MICE 산업 환경 변화에 대응하고 글로벌 MICE 산업 허브 구축을 위한 실행 과제를 찾기 위해 마련됐다. 고양시는 포럼에서 나온 의견을 국제회의·전문전시 유치, 지역기업과 행사 간 연계, 방문객의 도시 체류 확대 등으로 구체화할 예정이다. >자세히보기