• (기획자의 시선.zip) “한국적이면서 모던하게 해주세요”라는 키비주얼 요청에 대처하는 법 🪅
• (기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

"행사 디자인, 예쁘게 만드는 것보다 먼저 정해야 할 것들"

행사를 준비하면서 디자이너에게 가장 자주 하는 말 중 하나가 있습니다.

기획자라면 한 번쯤 들어봤을 법한 요청입니다. 문제는 이런 표현을 그대로 디자이너에게 전달하면, 서로 생각하는 이미지가 전혀 다를 수 있다는 점입니다. 그래서 키비주얼을 만들 때 기획자가 해야 할 일은 ‘예쁜 디자인’을 주문하는 것이 아니라, 주최자가 원하는 이미지를 구체적인 시각 언어로 번역하는 일입니다. 오늘은 닷플래너가 현장에서 경험한 키비주얼 기획과 제작 노하우를 공유해 보겠습니다.

© TCS 한중일 협력의 날 행사 <키비주얼>

🧠 디자인보다 먼저, “이 행사를 어떻게 기억하게 할 것인가?”

• 🎨 새로운 행사라면, ‘로고’를 먼저 만들 수도 있습니다: 새롭게 시작하는 행사라면 매년 바뀌는 키비주얼보다 행사 자체의 로고와 아이덴티티를 먼저 만드는 방법도 있습니다. 실제로 저희가 진행했던 한 행사는 복잡한 키비주얼 대신 심플한 행사 로고를 중심으로 디자인했고, 그 로고를 매년 반복해서 활용했습니다. 첫해에는 낯설었던 로고가 몇 년간 반복되면서 참가자들에게 자연스러운 브랜드 자산이 된 것이죠.
• 🌈 매년 키비주얼을 새로 만들 필요도 없습니다: 주제가 크게 달라지지 않는 행사라면 하나의 키비주얼 구도를 유지한 채 매년 색감이나 일부 그래픽만 변경하는 방법도 있습니다. 첫해에는 블루, 다음 해에는 그린, 그다음 해에는 오렌지처럼 컬러만 바꾸는 방식이죠. 행사의 일관성을 유지하면서도 변화를 줄 수 있어, 매년 개최되는 학술대회나 포럼에 유용합니다.

📝 “좋아 보이는 디자인”보다 중요한 레퍼런스 정리

디자인 시안을 요청하기 전에 주최 측과 최소한 세 가지 기준을 맞춰두어야 수수료와 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

• ① 메인 컬러: 기관의 CI 컬러를 그대로 사용할지, 이번 행사만의 새로운 키컬러를 만들지 결정합니다.
• ② 메인 비주얼 소재: 사진, 일러스트, 추상 그래픽, 개최지 랜드마크 중 어떤 요소를 메인에 세울지 방향을 정합니다.
• ③ 구체적인 레퍼런스: 레퍼런스를 같이 보면 결정권자가 모호한 표현 대신 "이 행사처럼 차분한 느낌이 좋습니다", "이 그래픽은 너무 화려합니다"처럼 구체적인 피드백이 오갑니다.  지난 행사 디자인이나 주최 측이 선호하는 타 행사 시안을 미리 받아두거나 기획자가 최종 결정권자에게 미리 레퍼런스를 보여주는 것도 좋은 방법입니다.

🖼️ 키비주얼은 ‘한 장’이 아니라 ‘확장성’으로 봐야 합니다

포스터에서 예쁜 디자인이 행사장에서도 예쁘다는 보장은 없습니다. 키비주얼을 그대로 복사하는 것이 아니라 매체의 특성에 따라 유연하게 확장될 수 있는지 처음부터 고려해야 합니다.

• 🖥️ 16:9 무대 LED: 조명과 시야 거리를 고려해 텍스트를 줄이고 핵심 메시지를 중심으로 구성
• 📐 포스터·X-배너: 행사명, 일시, 장소 등 필수 정보를 직관적으로 배치
• 📸 포토월: 사람이 섰을 때 얼굴 뒤로 로고나 메인 모티프가 자연스럽게 보이도록 설계
• 🪪 네임택: 작은 공간에서도 알아볼 수 있도록 대표 그래픽을 간결하게 활용
• 📱 SNS·홈페이지: 작은 썸네일에서도 행사의 이미지가 한눈에 보이도록 구성
• 🎁 굿즈: 실제 물건에 인쇄하거나 자수로 적용했을 때도 디자인이 살아나는지 확인

🧨 의외로 가장 많이 생기는 문제, ‘디자인 저작권’

새로 키비주얼을 만들더라도 저작권 확인은 필수입니다. 디자이너가 사용한 사진, 그래픽, 폰트 등에 따라 사용 범위가 제한될 수 있기 때문이죠. 디자인 발주 시 아래 체크리스트를 꼭 확인해야 합니다.

• 에셋 & 폰트 라이선스: 인쇄물, SNS, 홈페이지, 영상 등 모든 매체에 상업적 이용이 가능한가?
• 사용 기간 & 원본(AI) 제공: 행사 종료 후에도 계속 사용할 수 있으며, 추후 수정·재가공이 가능한 원본 파일을 받는가?

행사 중간에 PCO나 대행사가 바뀌는 경우엔 다른 문제가 생깁니다. 실제 저희가 한 행사를 넘겨받았을 때, 키비주얼은 이전 업체에서 제작한 상태였습니다. 아무리 마음에 들어도 무단 사용은 위험했기에, 기존 디자이너에게 직접 연락해 저작권 범위를 확인하고 별도 이용료를 지불한 뒤 정식으로 이어서 사용했습니다. 결국 키비주얼 저작권은 딱 두 가지만 기억하면 됩니다. 새로 만들 땐 ‘사용한 에셋의 권리’를, 이어받을 땐 ‘디자인 자체의 사용 권리’를 확인하는 것. 예쁜 디자인을 만드는 것만큼이나 어디까지 안전하게 쓸 수 있는지 챙기는 것도 중요하답니다.

🎨 마지막 고비: RGB와 CMYK, 그리고 현장 출력

최종 단계에서 생각보다 자주 발생하는 사고가 있습니다.

모니터에서 빛으로 표현되는 RGB 색상과 실제 인쇄에 사용하는 CMYK 색상은 다릅니다. 특히 네온 컬러나 형광 계열, 미세한 그라데이션은 인쇄했을 때 화면과 다르게 보일 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 최종 확정 전에 실제 출력물을 한 번 보는 것입니다. 포스터 용지뿐만 아니라 현수막, 폼보드, X-배너 등 실제 사용될 소재에 출력해 보면 화면으로 확인할 때와는 또 다른 차이를 발견할 수 있습니다. 하지만 모든 행사가 여유롭게 진행되는 것은 아니죠. 특히 제작 일정이 촉박하다면 샘플 출력에 시간을 쓰기보다 처음부터 인쇄에 안전한 색감과 단순한 그래픽을 선택하는 것도 좋은 방법입니다. 너무 쨍한 색이나 섬세한 그라데이션보다는 출력 편차가 적은 컬러를 선택하면 현장에서 색감이 크게 달라지는 위험을 줄일 수 있습니다.

키비주얼을 준비할 때 보통 “어떤 디자인이 예쁠까?”를 먼저 떠올립니다. 하지만 기획자라면 질문을 조금 바꿔볼 필요가 있습니다.

“이 행사를 참가자들이 어떤 모습으로 기억했으면 좋을까?”

매년 새로운 디자인으로 변화를 줄 수도 있고, 하나의 로고를 꾸준히 밀어 행사의 대표 얼굴로 만들 수도 있습니다. 결국 좋은 키비주얼은 한 장의 포스터로 끝나는 디자인이 아니라, 행사장 곳곳에서 반복되고 확장되면서 참가자에게 행사의 이미지를 각인시키는 시각적 언어라고 생각합니다.

기획자가 처음에 방향을 잘 잡아주면 디자이너와의 협업도 훨씬 수월해집니다. 그리고 그 비주얼이 무대 LED에서, 포토월에서, 참가자의 네임택에서 하나의 얼굴로 이어질 때.

그때 비로소 키비주얼이 행사의 ‘아이덴티티’가 되는 것 아닐까요?

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

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