• (기획자의 시선.zip) "명함만 주고받고 끝?" 스마트폰만 보던 아시아 참가자의 입을 연 네트워킹 기획법 💬
  
• (기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

이번주는 Q&D에 남겨주신 한 구독자님의 현실적인 고민으로 문을 엽니다.

🗣️ "우리나라 특성상 네트워킹이 잘 안되는 참가자들이 많은데, 기획으로 어떻게 풀어갈 수 있는지 다양한 아이디어가 궁금합니다."

정성 들여 준비한 네트워킹 파티 시간. 현장 분위기는 어떤가요? 

삼삼오오 아는 사람끼리만 뭉쳐 있거나, 벽에 기대어 어색하게 스마트폰만 내려다보는 참가자들의 정수리를 보며 기획자로서 애타셨던 적, 한 번쯤 있으시죠?

해외의 컨벤션처럼 맥주 한 잔에 처음 보는 사람과 스스럼 없이 대화하는 풍경은, 상하 관계와 체면을 중시하는 우리나라 문화권에서는 결코 '자연 발생'하지 않습니다. 우리 참가자들에게는 낯선 사람에게 다가갈 가장 합당하고 안전한 '명분(핑계)'이 필요하니까요.

오늘은 구독자님의 고민에 답하기 위해, 우리나라 특유의 뻘쭘하고 경직된 분위기를 기획의 디테일로 자연스럽게 풀어낸, 아시아권 네트워킹 벤치마킹 성공 사례 3가지를 소개합니다.

💡 #1. 분위기로 계급장을 떼고, 앱으로 명분을 주다: '슬러시 도쿄(Slush Tokyo)'

유럽에서 시작된 스타트업 페스티벌 '슬러시'가 아시아(도쿄, 서울)에 상륙했을 때 가장 공을 들인 것은 '공간의 무드'였습니다.

• 기획의 묘미: 행사장 전체를 어두운 클럽처럼 만들고 EDM 음악과 조명을 세팅했습니다. 밝은 형광등 아래서 정장을 입고 서 있어야 하는 아시아 특유의 '컨벤션 문법'에서 과감히 벗어난 것입니다. 어두운 조명은 타인의 시선을 덜 의식하게 만들어 심리적 장벽을 훌쩍 낮췄습니다.
• 명분의 제공: 분위기만 바꾼 것이 아닙니다. 사전에 '매치메이킹 앱'을 통해 철저하게 만날 시간과 테이블 번호를 지정해 주었습니다. "우린 앱에서 2시에 매칭된 사이니까"라는 확실한 명분이 대화의 시작을 이끌었습니다.

💡 #2. 모두에게 똑같은 '대화 거리'를 쥐여주다: '페차쿠차(PechaKucha)'

도쿄의 건축가들이 네트워킹 특유의 어색함을 덜어내기 위해 만든 '페차쿠차(20장의 슬라이드를 각 20초씩만 발표)' 포맷은 네트워킹 구조 설계의 훌륭한 레퍼런스입니다.

• 기획의 묘미: 네트워킹 파티 직전에 400초짜리 짧은 발표 10여 개를 몰아서 진행합니다. 그리고 이어지는 네트워킹 시간, 참가자들은 "무슨 일 하세요?"라는 뻔한 질문 대신 "아까 그 3번째 발표자 슬라이드 완전 공감 가지 않아요?"라며 아주 자연스럽게 스몰 토크를 시작합니다.
• 저희도 2024년 퓨추라캔버스 #0 (FuturaCanvas #0)에서 아티스트들의 5분 페차쿠차를 진행한 후 아티스트들이 업계 관계자들과 네트워킹을 할 수 있는 시간을 가져 밀도 있는 시간을 만들기도 했답니다 🙂
• 인사이트: 기획자가 '공통의 컨텍스트(Context)'를 던져주면, 참가자들은 억지로 대화 주제를 짜낼 필요 없이 즉각적인 공감대를 형성할 수 있습니다.

© FuturaCanvas #0

💡 #3. '나의 니즈'를 목에 걸고 다니기: 국내 IT 커뮤니티의 '페르소나 태그'

최근 토스(Toss) 등 국내 테크 업계 컨퍼런스나 커뮤니티 행사에서 쏠쏠한 효과를 보고 있는 것은 네임 배지의 진화입니다.

• 기획의 묘미: 이름과 직함 밑에 [#개발자 구함], [#커피챗 환영], [#오늘 텐션 낮음-조용히 듣고 싶어요], [#잔소리 금지] 등 현재 나의 명확한 니즈나 상태를 스티커로 붙이게 합니다.
• 인사이트: 우리나라 참가자들이 낯선 이에게 다가가지 못하는 이유는 '내가 방해하는 건 아닐까', '거절당하면 어쩌지' 하는 두려움 때문입니다. "나에게 말 걸어주세요!"라는 시그널을 시각적으로 노출해 주는 것만으로도, 서로 인사를 건네는 데 드는 심리적 부담을 효과적으로 덜어줍니다.

🔎 [Insight] 기획자는 '첫인사의 심리적 비용'을 대신 내줄 수 있습니다

네트워킹 시간은 기획하지 않아도 판만 깔아주면 참가자들이 알아서 진행하는 시간이 아닙니다.

오히려 참가자들이 명함이라는 무거운 갑옷을 벗고 서로에게 한 걸음 다가갈 수 있도록, 조명 하나, 음악 하나, 배지 디자인 하나까지 치밀하게 계산해야 하는 '가장 세밀한 기획이 필요한 시간'입니다.

질문을 남겨주신 구독자님과 다가오는 행사를 준비하고 있는 모든 기획자분들! 다음 번 행사에서는 "자, 이제 인사 나누시죠!"라는 뻔한 멘트 대신, 참가자들이 스마트폰을 내려놓고 고개를 들게 만들 재미있는 '대화의 핑계'를 하나 심어보시는 건 어떨까요?

💬 [Editor's 코멘트]

Q&D는 언제나 열려있습니다. 행사 기획과 운영 중에 마주하는 뾰족한 고민들이 있다면 언제든 질문을 남겨주세요! 그리고 이번 뉴스레터를 읽고 "아, 우리 행사에서도 이거 한번 써먹어 봐야겠다!" 하시는 아이디어 혹은 이전에 시도해 보셨던 기발한 아이스브레이킹 팁이 있다면 저희에게도 살짝 공유해 주세요! 

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

광주관광공사, 전남광주 통합관광 실행체제 구축 ⚙️

광주관광공사는 7일 민선 9기 관광정책 추진 방향을 전 직원과 공유하고 전남광주통합특별시 관광정책 실행체제 구축에 나섰다고 밝혔다. 공사는 광주와 전남을 하나의 관광권역으로 연결하는 것을 민선 9기 관광정책의 핵심 방향으로 보고, 광주의 도시관광·마이스(MICE)·문화콘텐츠 자산과 전남의 섬·해양·생태·미식·웰니스 관광자원을 연계한 사업을 추진하기로 했다. 기존 사업도 통합 관광 관점에서 재점검해 통합관광 브랜드 발굴, 관광데이터 기반 스마트관광, 광주·전남 연계 관광, 체류형 관광, 통합 관광마케팅 등을 속도감 있게 추진할 계획이다. 부서 간 협업체계도 강화해 마이스와 관광객 체류, 지역경제 활성화가 연계되도록 조직 운영방식을 성과 중심으로 전환한다. 특히 전남관광재단과 통합 추진 태스크포스(TF)를 출범해 기관 통합 논의에도 속도를 내기로 했다. >자세히보기

강원 MICE산업 육성 본격화..올림픽 유산 등 20여개 글로벌 베뉴 보유 🌐

강원랜드, 카시아 속초, 모나 용평, 알렌시아, 강릉 올림픽파크 아레나 등 글로벌 경쟁력이 있는 20여개의 민관 베뉴를 가진 강원특별자치도가 MICE(전시복합 컨벤션) 산업을 본격적으로 육성한다. 3일 강원관광재단에 따르면, 2일 서울 잠실 소피텔 앰배서더 호텔에서 재단과 강릉관광개발공사가 공동으로 개최한 강원 전시복합산업 설명회 및 기업 간(B2B) 상담회‘제3회 Have a MICE day in 강원’이 국내 전시복합산업 주요 관계자들의 뜨거운 관심 속에 성황리에 마무리됐다. 강원도의 올림픽을 성공적으로 개최한 민관 컨벤션 시설, 신규 호텔 및 리조트, 주변 자연경관 및 관광명소는 국내외의 큰 관심을 받아, 강원MICE가 앞으로 상승세를 보일 것이라는 기대를 한몸에 받았다. 특히 행사의 하이라이트인 ‘기업 간(B2B) 상담회’에서는 강릉, 원주, 평창, 속초 4개 시·군뿐만 아니라 도내 핵심 전시복합산업 베뉴 등 총 26개 기관이 총출동해 열띤 유치 상담을 전개했다. 강원권에서는 카시아 속초, 모나용평, 알펜시아 리조트 등 강원 전시복합산업 민관 협의체(강원 MICE 얼라이언스) 회원사들이 참여해 참가자들과 밀착 상담을 진행했다. >자세히보기

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