• (기획자의 시선.zip) 뷔페식 행사는 그만, 진짜 시너지를 내는 '융합 콘텐츠' 설계법 ⚙️
  
• (기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

최근 제안서(RFP)나 클라이언트의 미팅에서 가장 많이 듣는 단어 중 하나가 바로 '융합(Convergence)' 아닐까요? "AI와 예술을 융합해 주세요", "로봇 기술과 지역 관광을 엮어봅시다", "양자와 바이오가 만나는 행사를 만들어주세요" 같은 요청들 말입니다.

하지만 막상 현장에 가보면, 융합이라는 거창한 타이틀 아래 각 분야가 칸막이를 치고 각자의 이야기만 떠드는 '뷔페식 행사(병렬 전시)'가 되어버리는 경우가 허다합니다. 먹을 건 많은데, 정작 어떤 요리들이 어울리는지 맛의 시너지는 전혀 느낄 수 없는 한 지붕 세 가족 행사처럼 말이죠.

전혀 다른 이종(異種) 산업들이 만나 진짜 스파크를 일으키려면, 기획자는 이들을 단순히 한 공간에 모아두는 것을 넘어 정교한 '구조 설계(Architecture)'를 해야 합니다. 오늘은 국내외 성공적인 융합 컨벤션 사례를 통해, 서로 다른 분야를 매끄럽게 엮어내는 3가지 기획 꿀팁을 전해드립니다.

💡 1. [스토리 라인] 분야의 나열이 아닌 '가치 사슬(Value Chain)'의 연결

세계 최대의 융합 페스티벌로 불리는 미국 텍사스의 SXSW(사우스 바이 사우스웨스트)는 IT, 영화, 음악, 교육 등 전혀 다른 분야가 섞입니다. 이들이 시너지를 내는 비결은 산업을 분절시키지 않고 연결하기 때문입니다. 영화감독과 IT 개발자를 따로 세우는 대신, "AI가 영화 제작 파이프라인을 어떻게 바꾸는가"라는 교차점(Cross-pollination)을 주제로 세션을 만듭니다.

최근 국내에서 성공적으로 개최된 '광교 양자바이오 서밋(G-QBS)' 역시 마찬가지입니다. 양자(Quantum)와 바이오(Bio)라는 복잡한 두 산업을 엮기 위해, 저희는 공간을 나누는 대신 '참가자의 여정'을 이었습니다. 개막식, 라운드테이블, 폐막식 행사를 통해서 성균관대의 기초 학술(연구)부터 아주대의료원의 임상(적용), 그리고 벤처기업의 비즈니스(투자)까지, 산업이 굴러가는 '가치 사슬'을 동선으로 구축해 이질적인 참가자들이 하나의 스토리라인 안에서 서로의 필요성을 체감하게 만들었습니다.

💡 2. [공간 구조] 의도된 충돌을 만드는 '크로스 네트워킹' 설계

융합 행사에서 가장 중요한 화학적 결합은 무대 위가 아니라 '무대 밖'에서 일어납니다. 따라서 기획자는 A 분야의 사람과 B 분야의 사람이 억지로라도 마주치고 섞일 수밖에 없는 구조를 설계해야 합니다.

• 질문 권력의 역전: G-QBS 현장에서는 학계의 연구자와 기업의 C레벨이 섞이는 VIP 라운드테이블에 철저한 익명성을 보장하는 '채텀 하우스 룰(Chatham House Rule)'을 도입했습니다. 분야가 달라 서로 질문하기를 주저하던 참가자들이 계급장을 떼고 "우리 바이오 쪽에 이런 문제가 있는데, 양자 기술로 풀 수 있나요?"라는 날 것의 질문을 던지게 만드는, 안전한 넛지 포인트 환경을 설계한 것입니다.

© 광교 양자 바이오 서밋 2026 'Global Leaders' Roundtable & Gala Dinner'

💡 3. [기획자의 태도] 대행사를 넘어선 '도메인 오케스트레이터'

가장 핵심적인 꿀팁은 기획자 스스로의 포지셔닝입니다. 발주처가 요청하는 콘텐츠를 예쁘게 만들어서 보여주는 대행사(Agency) 마인드로는 결코 융합 행사를 성공시킬 수 없습니다.

기획자는 두 산업의 용어와 트렌드를 사전에 치열하게 스터디(컨벤션 R&D)해야 합니다. 이를 바탕으로 A 기관에게는 "이 세션은 B 기관의 저 프로그램과 합치는 게 시너지가 납니다"라고 설득하고 조율하는 '오케스트레이터(지휘자)'가 되어야 합니다. 흩어진 지식과 파트너들을 조율해 거대한 생태계를 빌딩할 때, 기획자는 대체 불가능한 파트너로 자리매김합니다.

📢 [Behind] 닷플래너의 치열했던 융합 기획 비하인드

완전히 다른 두 세상을 하나로 엮는 일, 생각만 해도 머리가 아프지만 그만큼 기획자로서 피가 끓는 매력적인 작업이기도 하죠.

앞서 사례로 들었던 '광교 양자바이오 서밋'을 공동 주관하며, 닷플래너가 현장에서 부딪히고 깨지면서 얻었던 진짜 실무 인사이트(로컬 인프라 활용법, 다자간 협력 조율 노하우 등)가 한국PCO협회의 프로마이스(PROMICE) 우수기획 전문가 칼럼을 통해 전격 공개되었습니다.

어디에서도 들을 수 없는 현업 기획자들의 땀 냄새 밴 실전 이야기! 여러분의 다음 프로젝트에 든든한 무기가 되어줄 인사이트를 지금 바로 칼럼에서 확인해 보세요.

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

APEC 유산 품은 경주 하이코, 글로벌 MICE 허브 도약 나선다 🏛️

지난해 전 세계의 이목을 집중시켰던 ‘2025 아시아태평양경제협력체(APEC) 정상회의’의 성공적 개최로 고도 경주의 MICE 경쟁력이 한 단계 도약한 가운데, 경주화백컨벤션센터(하이코)가 확충된 첨단 인프라를 무기 삼아 고부가가치 국제행사 유치를 위한 본격적인 행보에 나섰다. 하이코는 국내 MICE 학계 및 업계의 오피니언 리더들을 대거 초청해 경주가 보유한 차별화된 마이스 역량을 소개하는 유치설명회와 챗봇 팸투어를 성황리에 개최했다고 22일 밝혔다. 이번 행사는 지난 18일부터 19일까지 이틀간 국내 주요 학술대회와 국제회의 유치에 실질적인 영향력을 행사하는 대학교수, 연구위원 등 MICE 분야 핵심 전문가 9명을 대상으로 진행됐다. APEC 정상회의라는 대형 국제행사를 치러내며 축적된 경주의 독보적인 운영 노하우와 하드웨어를 학계와 산업계에 직접 증명해 보임으로써, 향후 대형 학술행사와 국제회의를 경주로 끌어오기 위한 강력한 민관 협력체계를 구축하겠다는 정교한 포석이다. >자세히보기

대전 MICE 브랜드 설계, 민·관 4단계 로드맵 시동 🕰️

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