• (기획자의 시선.zip) 새로운 컨벤션, '감'으로 하지 말고 '설계'로 하세요 🛠️
• (기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

"SXSW·Slush·BIFF에서 배우는 실패하지 않는 IP 행사 기획 5원칙”

새로운 행사를 런칭한다는 것은 마치 창업을 하는 것과 같습니다. 설레는 마음으로 아이디어를 쏟아내지만, 막상 뚜껑을 열어보면 모객은 안 되고, 스폰서는 냉담하며, 적자만 남기는 경우가 허다합니다.

"좋은 주제인데 왜 안 모였을까요?"라고 묻는 분들을 보면, 대부분 '전략의 부재'가 원인입니다. 멋진 포스터와 화려한 연사는 '전술'일 뿐입니다. 행사의 성패는 그보다 훨씬 앞단, 즉 기획의 뼈대를 세우는 단계에서 결정됩니다.

오늘은 닷플래너가 신규 IP 행사를 개발하면서 고군분투한 경험을 바탕으로 "그래서 당장 내년에 새로운 행사를 만든다면 무엇부터 해야 해?"라는 실무적인 질문에 답해보려 합니다.

글로벌 IP 행사들이 어떻게 시장에 안착했는지, 그 성공 뒤에 숨겨진 5가지 설계 도면을 공개합니다.

1️⃣ 타깃 시장: "누구에게 이 행사는 ‘없으면 곤란한 것’인가?"

행사 예산에서 PCO가 가져가는 비용은 보통 세 가지로 구성됩니다. 가장 먼저 해야 할 일은 우리가 뛰어들 '전장'을 파악하는 것입니다. 단순히 "요즘 이게 뜨니까"라는 식으로는 부족합니다. "이 행사가 없어지면, 누가 제일 곤란해질까?"라는 질문에 답할 수 있어야 합니다.

2️⃣ 산업 구조 분석: "이 판에서 우리는 허브인가, 니치 노드인가?"

산업의 생태계 지도를 펼쳐놓고 우리의 위치를 점검해야 합니다. 이미 대형 플레이어가 장악한 곳에 정면승부를 걸 것인지, 아니면 날카로운 틈새를 파고들 것인지 결정해야 합니다.

• Slush: 수많은 테크 행사 중 '가장 창업자 중심적인(Founder-focused)'이라는 명확한 틈새(Niche)를 파고들었습니다. 비영리 구조와 학생 자원봉사자들의 에너지는 기성 행사들이 흉내 낼 수 없는 무기가 되었죠.
• Web Summit: 유럽 테크 시장의 '허브'가 되기 위해 과감하게 도시를 더블린에서 리스본으로 옮겼습니다. "리스본 = 테크 컨퍼런스 도시"라는 이미지를 선점하며 산업의 지형을 바꿨습니다.

3️⃣ 행사의 핵심 역할: 플랫폼인가, 학교인가, 클럽인가

이 행사의 정체성을 한 단어로 정의해야 합니다. 이것도 저것도 다 하려다간 이도 저도 아닌 행사가 됩니다.

4️⃣ 참가자 유형과 관계 구조: "누가 손님이고, 누가 공동 기획자인가?"

참가자를 단순히 '표를 사는 손님'으로만 보면 행사는 성장하지 않습니다. 후원사, 기관, 기업을 단순한 '물주'가 아닌 '공동 기획자'로 끌어들여야 합니다.

5️⃣ 주최자·PCO 리소스의 결합: "각자의 무기를 결합해 최강의 팀을 꾸리는 법"

마지막은 '지피지기(知彼知己)'의 단계입니다. 주최자와 PCO가 가진 무기는 다릅니다. 이 서로 다른 무기가 결합될 때, 행사는 단순한 이벤트를 넘어 하나의 '산업'이 됩니다.

• 도시/기관/학협회 (The Authority & Content): '분야의 주인'으로, 해당 산업의 깊이 있는 도메인 전문성, 국내외 핵심 연사를 부를 수 있는 강력한 네트워크, 그리고 산업을 움직이는 정책적 아젠다와 공신력을 가지고 있습니다. 이것이 행사의 '영혼'입니다.
• PCO (The Architect & Continuity): '행사의 주인'으로, 여러분의 전문성을 참가자의 언어로 번역하는 기획/운영 노하우, 최적의 경험을 설계하는 전문 인력, 그리고 행사가 끝난 뒤에도 데이터를 남기고 브랜드를 이어가는 아카이빙과 레거시(Legacy) 설계 역량을 가지고 있습니다. 이것이 행사의 '몸체'이자 '생명력'입니다.

• 주최자(GSMA): 세계이동통신사업자협회는 통신 표준, 정책 아젠다, 글로벌 통신사 CEO 네트워크(Content)를 제공합니다.
• 파트너(City & Organizers): 개최지 바르셀로나와 전문 기획 파트너들은 이 거대한 아젠다가 매년 끊김 없이 이어지도록 도시 인프라를 연결하고, 스타트업 프로그램(4YFN) 같은 새로운 기획을 더해 행사의 지속가능성과 확장성(Legacy)을 책임집니다.
  

이 두 가지 리소스가 화학적으로 결합할 때, 행사는 일회성 예산 집행이 아니라 도시와 기관의 영원한 자산(Asset)으로 남게 됩니다.

📮 마치며: 기획은 '건축'입니다

새로운 행사를 만드는 것은 건물을 짓는 것과 같습니다. 화려한 외관(연출)을 고민하기 전에, 튼튼한 지반(시장 분석)을 다지고 뼈대(핵심 역할)를 세워야 무너지지 않습니다.

혹시 지금, "그냥 한 번 해볼까?"라는 마음으로 새로운 행사를 준비하고 계신가요? 잠시 멈추고, 위의 5가지 질문을 먼저 던져보세요. 그 답을 찾는 과정이 여러분의 행사를 지속가능한 브랜드로 만드는 첫걸음이 될 것입니다.

혼자 답을 찾기 어렵다면, 설계도를 그리는 단계부터 닷플래너가 함께하겠습니다. 

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

부산시 외국인 관광객 500만 유치 시동 🧝‍♀️

부산시를 찾은 외국인 관광객이 지난 10월 말 기준 301만9164명을 기록해 역대 최초로 300만명을 돌파한 가운데 부산시가 4일 2028년까지 500만명 유치, 외국인 관광 지출액 1조5000억원 달성에 시동을 걸었다. 부산시는 새로운 목표 달성을 위해 △글로벌 관광도시 브랜딩 △관광 경쟁력 강화 △관광 영역 확장 △다채로운 체험 △고부가가치 목적 관광 육성 등 5대 전략과 15대 중점 과제를 마련했다. >자세히보기

강릉, MICE 유치 본격 시동…국내 PCO 초청 팸투어 성료 🚌

강릉시와 강릉관광개발공사는 지난 4일부터 5일까지 이틀간 '강릉 MICE 유치설명회 및 팸투어'를 개최했다. 이번 행사는 내년 강릉컨벤션센터 개관을 앞두고, 국내외 MICE 행사 유치 기반을 강화하기 위해 마련됐다. 주요 PCO 실무자들이 참석해 강릉의 MICE 인프라와 지원제도, 관광·웰니스 프로그램 등을 체험하며 개최지로서의 가능성을 확인했다.  시는 향후에도 MICE 행사를 적극 유치하고, 유치·운영·홍보 전 분야에서 경쟁력을 높여 지속가능한 산업 기반을 구축할 계획이다. >자세히보기

<기획자의 목요일> 에서는 여러분들이 함께 공유하고 싶은 이야기, 궁금한 이야기들을 신청받아 그 물음에 대한 답을 닷플래너만의 시선으로 풀어낼 예정이니 많은 신청해주세요! (익명보장 가능) 📮

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• [2025.11.27] vol.16 : APEC 이후, ‘가고 싶은 도시’는 어떻게 만들어지는가 🧐
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