💫 어려울수록 강력하게: 컨벤션에서 대중을 사로잡는 ‘키 콘텐츠’의 비밀 🗝️

#키콘텐츠 #광교양자바이오서밋 #기획자의목요일

2026. 5. 21.

<기획자의 목요일> 2025.8.7 ㅣ 💡 vol.1

2026.05.21 ㅣ💡 vol.39

🗂️ 이번 주 기획자의 목요일

(기획자의 시선.zip) 어려울수록 강력하게: 컨벤션에서 대중을 사로잡는 ‘키 콘텐츠’의 비밀 🗝️
(이번 주 주목할 행사) 대한민국 최고 과학기술 석학 3인, 최재붕, 김범준, 권석준 교수가 들려주는 양자의 세계, G-QBS X Q-GAIA '양자콘서트' 🧬
(기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

👀 기획자의 시선.zip

# 어려울수록 강력하게: 컨벤션에서 대중을 사로잡는 ‘키 콘텐츠’의 비밀 🗝️

💌 DIANA

주최자들과 행사 기획을 논의할 때 가장 난감한 순간이 있습니다. 바로 “대중에게 우리 산업을 널리 알리고 싶은데, 주제가 조금 어렵습니다”라는 과제를 마주할 때입니다. 사방이 벽으로 막힌 컨벤션 센터 회의실, 그리고 이름만 들어도 아득해지는 전문 학술 용어들. 대중을 초청해 놓고 자칫 지루한 ‘그들만의 리그’로 끝나버리면 어쩌나 머릿속이 복잡해집니다.

이번 5월 말, 저희가 준비하고 있는 주제는 무려 ‘양자(Quantum)’입니다. 전문가들에게도 심오한 이 영역을 어떻게 일반 대중의 관심사로 바꿀 수 있을까요? 답은 공간의 화려함이나 재미 요소가 아닌, 알맹이가 되는 ‘키 콘텐츠(Key Content)’, 즉 대중의 호기심을 자극하는 연사 및 프로그램 설계에 있습니다.

🎯 낯선 주제에 대중의 '관심사'를 입히는 법

어렵고 무거운 주제일수록 대중이 이미 관심 있어 하는 ‘페르소나’나 ‘키워드’를 영리하게 연결해야 합니다. 현장에서 낯선 장벽을 깨부수었던 두 가지 치트키 예시를 소개합니다.

🎲 [수학 + 부의 욕망] 대치동 엄마들을 움직인 수학자 이야기

세계수학자대회(ICM)를 진행할 때의 일입니다. '수학'이라는 딱딱한 학술 대회에 대중을 모으기 위해 저희가 던진 키 콘텐츠는 ‘수학과 돈의 연결’이었습니다. 단순히 유명한 학자가 아니라, ‘수학자 출신으로 세계 부자 순위 88위에 오른 전설적인 헤지펀드 투자자’를 모셨죠. 당시 삼성 이건희 회장보다 부자 순위가 높다는 사실이 알려지자 "수학 공부하면 돈을 번다"는 소문이 돌았고, 대치동 학부모와 주식 투자자 등 2,000명 이상이 컨벤션 홀을 가득 채웠습니다.

🗣️ [외교 + 문화적 친숙함] 아프리카의 벽을 낮춘 토크 콘서트

외교적이고 무거운 주제였던 아프리카 장관회의를 진행할 때는 대중의 ‘심리적 거리감’을 좁히는 게 숙제였습니다. 부산 영화의전당 마당에 생생한 아프리카 문화 경험을 담은 부스들을 다채롭게 짓고, 중심 프로그램으로 ‘KOAFEC 개발 콘서트’를 열었습니다. 한국 방송에서 활발히 활동하는 친숙한 아프리카 출신 연예인을 호스트로 초청해 문화와 역사 이야기를 유쾌하게 풀어내자, 어렵게만 느껴졌던 대륙의 이야기가 대중의 축제로 자연스럽게 스며들었습니다.

🎆 컨벤션 회의실의 공기를 바꾸는 ‘대중적 번역가들’

이번 [G-QBS x Q-GAIA 양자콘서트]의 키 콘텐츠 전략도 바로 이 지점에서 출발합니다. ‘양자’라는 최고 난이도의 주제를 다루지만 이번 콘서트의 키 메시지는 명확합니다.

"오늘은 AI, 내일은 양자: AI가 예고편이라면, 양자는 본편입니다!"

미래 산업에 대한 대중의 막연한 궁금증을 단숨에 해소해 주는 이 메시지를 중심으로, 라인업 역시 철저하게 대중의 눈높이에 맞춘 ‘스타 연사’들로 채웠습니다.

《포노 사피엔스》 등의 저서로 새로운 시대의 생존법을 제시하는 베스트셀러 저자, 인기 예능 <유퀴즈 온 더 블럭>에 출연해 시청자들을 사로잡았던 스타 과학자, 그리고 대한민국 1등 경제 채널에서 앞다투어 모시는 최고의 테크 전문가를 한자리에 모았습니다. 이들은 단순한 연사가 아닙니다. 전문가들의 어려운 언어를 대중의 언어로 친절하게 통역해 주는 ‘최고의 번역가들’이죠.

무대 위에서 이들이 유쾌하게 대중의 호기심에 불을 지피면, 청중은 낯선 양자의 세계에 자연스럽게 몰입하고 감동하게 됩니다. "그게 나랑 무슨 상관인데?"라고 묻는 대중에게 "당신의 미래를 바꿀 엄청난 과학이 바로 여기에 있습니다"라고 가장 매력적인 방식으로 증명해 보이는 것, 그것이 정형화된 컨벤션 룸 안에서 기획자가 부리는 마법입니다.

🔑 키 콘텐츠란 기획하기 나름입니다

어려운 기술과 지식을 가장 직관적인 경험과 콘텐츠로 바꾸는 것, 그것이 컨벤션이라는 공간에서 대중 행사가 가지는 진짜 힘입니다.

지금 무겁고 전문적인 주제로 대중 행사를 고민하고 계시는 주최자분이 있다면, 예쁜 홍보물 디자인을 고민하기 전에 “우리 행사의 어려운 이야기를 대중에게 번역해 줄 단 한 명의 스타 연사나 킬러 콘텐츠는 무엇인가?”를 먼저 찾아보세요. 수학으로 투자자를 모으고, 이색 토크쇼로 아프리카의 장벽을 낮췄던 것처럼 말이죠.

백 마디 설명보다 현장에서 직접 확인하시는게 좋겠죠? '양자'라는 단어에 겁먹고 컨벤션 문 앞을 서성이고 계셨다면, 이번 5월 말 닷플래너가 증명할 '키 콘텐츠의 힘'을 컨벤션 현장에서 직접 경험해 보세요. 아래 링크를 통해 지금 바로 참여하실 수 있습니다.

🧬 [이주의 주목할 행사] 대한민국 최고 과학기술 석학 3인, 최재붕, 김범준, 권석준 교수가 들려주는 양자의 세계, G-QBS X Q-GAIA '양자콘서트'

행사명: G-QBS X Q-GAIA 양자 콘서트
날짜: 2026년 5월 28일(목) 13:00-15:30
장소: 수원컨벤션센터 301호
등록비: 무료

AI 시대를 넘어 다가오는 '양자'의 시대, 우리는 무엇을 준비해야 할까요? 대한민국 대표 차세대 과학/기술을 선도하는 석학 3인방, 최재붕, 김범준, 권석준 교수가 안내하는 가장 짜릿한 미래 특강! <G-QBS X Q-GAIA 양자 콘서트>가 5월 28일(목) 수원컨벤션센터에서 무료로 진행됩니다. 수식 없이 꿰뚫어 보는 양자의 세계, 지금 무료로 사전 등록하고 가장 먼저 미래의 지도를 그려보세요!

양자콘서트 프로그램 자세히보기 >

📰 기획자의 스크랩북

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

세계가 주목하는 경북… ESG 관광·마이스로 경쟁력 증명 🌐

"2025 아시아태평양경제협력체(APEC) 정상회의가 경북의 역량을 전 세계에 증명한 찬란한 금자탑이었다면, 2026 아시아·태평양 관광협회(PATA) 연차총회는 그 위상을 공고히 다지며 글로벌 관광 시장의 주도권을 완전히 확보한 결정적 계기였다. 이제 경북은 세계 관광의 변방이 아닌, 당당한 메인 무대의 주인공이다." 김남일 경북문화관광공사(이하 공사) 사장은 지난 15일 본지와 만난 자리에서 이같이 말하고 "APEC과 PATA의 성과를 영구적인 관광 자산으로 승화시키겠다"고 강조했다. 김 사장은 취임 2년 만에 '현장 중심의 혁신'을 기치로 내걸고, 1975년 공사 설립 이후 50년간 유지돼 온 경직된 제도와 규제를 대대적으로 개혁했다. 그는 "시대는 빛의 속도로 변하는데 제도가 발목을 잡아서는 안 된다"고 강조하며 혁신에 역량을 집중했다. >자세히보기

송도컨벤시아 3단계 본격화… ‘마이스 산업’ 경쟁력 높인다 📈

인천경제자유구역청이 마이스산업 경쟁력 강화를 위해 송도컨벤시아 3단계 사업을 본격 추진한다. 13일 인천시에 따르면 인천경제청은 ‘송도컨벤시아 3단계 기본계획 및 타당성용역’을 최근 발주했다. 내년 초까지 용역을 진행한 뒤 정부 심의(산업통상부·행정안전부) 등을 거쳐 2029년 착공이 목표다.

송도컨벤사아 3단계는 현재 운영되고 있는 1·2단계 총 4개 전시장에 더해 3개의 전시장(전시면적 1만4천㎡)을 추가 건립하는 사업이다. 인천경제자유구역의 핵심 MICE 시설인 송도컨벤시아는 지난 2008년 1단계 사업이 완료됐고 2018년 2단계 공사가 완공됐다. 1단계 시설에는 전시면적 8천416㎡ 규모의 2개 전시장이 들어서 있고, 2단계 구역에도 8천605㎡(전시면적) 규모의 2개 전시장이 완공돼 현재 운영되고 있다. 지난해 송도컨벤시아에서는 총 1천33건의 각종 회의와 전시회가 개최돼 역대 최대치인 59%의 가동률을 기록했다. 통상 전시장 가동률의 적정 상한선을 60%로 보는데, 지난해 송도컨벤시아의 가동률은 적정치에 근접, 앞으로 증가하는 전시 수요와 마이스 산업 경쟁력 강화를 위해선 3단계 건립이 필요할 것으로 인천경제청은 보고 있다. 송도컨벤시아는 코로나19 시기(2020~2022년) 20~30%의 저조한 가동률을 보였으나 2023년 이후부터 50%를 넘고 있다.

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안전·가격·콘텐츠 삼박자…위기 속 경쟁력 오른 K마이스 🌡️

안전, 가격, 콘텐츠 경쟁력을 두루 갖춘 마이스(MICE) 목적지로 한국의 주가가 올라가고 있다. 중동 전쟁의 여파로 대체 개최지 물색에 나선 글로벌·다국적 기업과 국제 학회·협회 등 단체들이 잇달아 한국행에 높은 관심을 보이면서다. 12일 관련 업계에 따르면 최근 유럽, 미주 지역에서 글로벌·다국적 기업 행사를 맡고 있는 복수의 현지 마이스 기업들이 한국 개최 가능성 타진에 착수한 것으로 전해졌다. 일부는 개최 도시로 서울을 지목하고 구체적인 일정과 비용 논의도 진행 중인 것으로 알려졌다. 서울관광재단 관계자는 “구체적으로 기업과 행사 이름을 밝힐 수 있는 단계는 아니지만, 참가인원이 최소 1500명에서 최대 3000명에 달하는 대형 행사”라고 설명했다. 글로벌 기업과 단체가 한국을 대체 개최지로 주목하는 이유는 ‘안전’이 행사 개최의 첫 번째 조건으로 떠올랐기 때문이다. 중동 갈등으로 대외 불확실성이 높아진 상황에서 동남아 국가에 비해 상대적으로 이슬람 문화권과의 연결고리가 약한 한국, 일본 등이 리스크가 낮은 곳이라는 인식이 확산하고 있다는 설명이다. >자세히보기