국제 회의를 하다 보면 행사 킥오프 후 가장 먼저 하는 일 중 하나가 스폰서 유치 자료를 만드는 일입니다. 특히 국제 컨퍼런스(컨벤션·콩그레스)처럼 스폰서 유치가 중요한 경우엔 꼭 행사 기획자의 설계가 필요합니다. 보통 스폰서 패키지를 만들 때는 골드·실버·브론즈처럼 등급을 나누고, 로고 노출 중심의 혜택을 배정하곤 합니다. 하지만 정작 중요한 건 비용 대비 효과가 명확히 보이느냐예요. 후원사는 얼마를 내면 어느 정도의 노출과 리드가 생기는지, 내가 관계 맺고 싶은 사람에게 어필할 수 있는지까지, 숫자와 사례로 납득하길 원하죠.
저희도 행사를 준비하면서 단순히 등급별로 나누는 방식에서 벗어나 후원사의 목적에 따라 패키지를 재구성하곤 합니다.
예를 들어:
글로벌 브랜드 A사: 한국 시장 첫 진출 → 제품 노출 중심의 체험 부스와 스피커 세션 제안
글로벌 브랜드 B사: 업계 의사결정권자들과의 네트워킹 → VIP 리셉션 초청, 개회식 헤드테이블 배치
공공기관 C: ESG 홍보 목적 → 행사 리포트/보도자료에 이름 포함 + 현장 슬로건 연계
스타트업 D: 채용 브랜딩 → 구직자 대상 프로그램 공동 기획 + SNS 릴스 노출 보장
또 하나 중요한 건 가시성과 측정 가능성입니다. 행사장에 배너 하나 세워주는 건 이제 큰 메리트가 아니에요. SNS 도달률, 현장 부스 방문 수, 뉴스레터 클릭 수처럼, 후원사가 사내 보고서에 쓸 수 있는 숫자를 만들어주는 게 진짜 혜택입니다 🎁
🔎 (사례) 현장 LED 광고 + SNS 인증샷 유도 & 피드 수집
*실제 후원사에 제공한 베네핏 사례
마지막으로, 스폰서 베네핏을 설계할 때는 기획자 입장에서 우리 행사에 도움이 되는 방식보다는 후원사의 컨택 담당자가 내부에서 ‘이건 해야 돼’라고 설득할 수 있는 이유를 만들어줘야 합니다. 우리를 위한 후원 요청이 아니라 그들의 이익과 닿아 있는 협업 제안이어야 한다는 거죠.
🔔 실전에서 써본 스폰서 유치 TIP
패키지 하나로 끝내지 마세요.
> 후원사의 니즈에 따라 커스터마이징이 가능하다는 걸 먼저 알려주세요.
요즘 같은 불경기에 현물 협찬도 고맙잖아요.
베네핏은 숫자와 함께 제시하세요.
> “oo분야 전문가 1,000명 참석 + SNS 도달 20만 회” 같은 가시화된 혜택이 중요해요.
공식 프로그램 외 네트워킹 기회도 강조하세요.
> 리셉션, 스피커 참석, VIP 라인투어, 운영진 미팅 등은 실제 결정에 큰 영향을 줍니다.
브랜드가 아닌 '사람'을 위한 제안으로 설계하세요.
> 담당자가 내부 설득할 수 있도록요.
후원은 단순한 ‘금전 지원’이 아니라 ‘기획자의 설득력’을 보여주는 영역입니다. 좋은 패키지는 후원을 이끌고, 좋은 네트워킹은 — 어쩌면 이것이 진짜 ROI일지도요 — 후원을 반복시킵니다. 이번 뉴스레터가 여러분의 후원 패키지 설계를 성공으로 이끄는 실마리가 되길 바랍니다 😊
📰 기획자의 스크랩북
일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....
24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗
잠실운동장 일대, '스포츠·MICE 복합공간' 대변신 본격화 🏟️
잠실종합운동장 일대가 스포츠·MICE 복합공간으로 본격 조성되어. 동북아시아의 대표적인 MICE 거점으로 탈바꿈한다는 계획이라고 해요. 잠실종합운동장 일대를 국제 수준의 컨벤션센터와 전시장, 5·4성급 호텔, 업무·판매· 문화시설이 유기적으로 연결된 복합 MICE 클러스터로 조성하는 대규모 프로젝트가 본격 추진된다고 합니다.> 자세히보기
인천시, ‘APEC 제3차 고위관리회의(SOM3)’ 성공적 마무리 🔑
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‘사운드 플래닛 페스티벌 2025’ 향후 3년간 인천 개최 🎧
아시아 대표 음악축제 '사운드 플래닛 페스티벌'이 오는 9월 인천에서 열린다고 합니다. 본 행사는 ㈜롤링홀 개관 30주년을 기념하며 향후 3년 동안 인천을 무대로 이어질 예정으로 지역주민 할인과 지역상권 참여 확대, 사회공헌 활동을 통해 공연 효과를 지역사회에 환원하고, 음악축제가 지역과 함께 성장하는 선순환 구조를 만들겠다는 구상이라고 하네요.>자세히보기
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# 석촌호수뷰! 유니크베뉴, 'SKY31 CONVENTION' 탐방기 🏰
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한국관광공사가 선정한 유니크베뉴 중 'SKY31 CONVENTION'에 신규 LED Display가 설치되었다고해서 SMA 팸투어로 다녀왔어요. 석촌호수뷰가 너무 아름다운 베뉴인 SKY31의 탐방기는 닷플 블로그에서 자세히 볼 수 있답니다 😘 >자세히보기
# 글로벌 아트&테크 컨퍼런스, 퓨추라캔버스 2025 ❇️
FuturaCanvas 2025
닷플래너가 주최하는 행사인 '글로벌 아트&테크 컨퍼런스, 퓨추라캔버스 2025'가 9월 25일부터 27일까지 성수동 어브스튜디오에서 진행되요! 올해 2회차를 맞이하는 퓨추라캔버스는 '불멸의 아바타: 알고리즘 인류'라는 주제를 가지고 다양한 프로그램을 준비하고 있는데요. Conference Full 티켓이 9월 14일까지 70% 할인되어 52,800원에 구매할 수 있다고 하니 놓치지 마세요!
