💫 기획료는 책정될 수 있는가: 모두가 궁금한 그 이야기 💭

#기획료 #PCO비용 #인건비 #기획자의목요일

2025. 11. 20.

<기획자의 목요일> 2025.8.7 ㅣ 💡 vol.1

2025.11.20 ㅣ💡 vol.15

🗂️ 이번 주 기획자의 목요일

(기획자의 시선.zip) 기획료는 책정될 수 있는가: 모두가 궁금한 그 이야기 💭
(기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

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# 기획료는 책정될 수 있는가 📈

💌 DIANA

"주최자가 가장 궁금해하는 PCO 비용 구조”

얼마 전, 오랫동안 함께 일했던 전직 PCO 동료를 만났습니다. 최근 PCO업무에서 벗어나 단기적으로 현장 운영 업무만 맡는 일을 하고 있다며 이렇게 말하더군요.

“요즘 일 끝나면 머리가 편해. PCO할 때는 밤새 할 일이 넘쳐나고, 끊임없는 커뮤니케이션에 자면서도 행사 생각에 불안했는데…새삼 우리가 어려운 일을 하고 있었다 싶어.”

웃으며 넘겼지만, 마음속에 묵직하게 질문 하나가 남았습니다.

“기획의 가치는 어디에서 책정되는 걸까?”

오늘은 많은 주최자가 궁금해하는 주제 ‘PCO 비용 구조’와 ‘기획료’에 대해 이야기해보려 합니다.

📝 PCO 비용 구조안에서의 기획료

행사 예산에서 PCO가 가져가는 비용은 보통 세 가지로 구성됩니다.

1️⃣ 인건비 (직접비 / 원가)

행사를 실제로 수행하는 인력의 인건비입니다. 업무 난이도·기간·투입률에 따라 달라지고, 상품으로 따지자면 ‘재료비(원가)’입니다.

2️⃣ 일반관리비(8%) — 회사가 굴러가기 위한 간접비

회계·세금·전산·행정·사무실·장비 등 인력을 관리하고 회사가 유지되기 위한 비용입니다. 즉, 인건비가 실제 재료비라면 일반관리비는 공장 운영비에 해당합니다.

3️⃣ 기업이윤(10%) — 회사의 실제 수익

리스크를 감수하고 품질을 책임지는데 필요한 이것이 회사가 가져가는 ‘순이익’입니다.

🧐 그렇다면, 기획료는 어디에 있을까?

보시다시피 견적서에 ‘기획료’라는 항목이 따로 보이지 않을 수 있습니다. 그 이유는 기획 업무가 인건비 안에 포함된 구조이기 때문입니다. 기획은 단순한 행정 업무가 아니라, 행사의 콘셉트·구조·프로그램·경험을 설계하는 전문 노동이기 때문에 따로 책정되는 것이 맞지만 행사를 실행까지 하는 구조에서는 인건비에 포함해서 진행합니다. 물론 기획만 별도로 의뢰하는 경우에는 ‘기획료’로 따로 산정되기도 합니다.

예를 들어, 저희는 한 기관과

2018년 SNU 팩트체크 컨퍼런스는 ‘기획(컨설팅)’만 수행했고,
2023년 Global Fact 10은 기획과 운영 전체를 수행했습니다.

🔐 PCO 인건비에 대한 오해와 진실

주최자들은 견적서를 보며 종종 생각할 것 입니다. “인건비가 왜 이렇게 비싸지?”

하지만 사실은 그 반대입니다. 주최 측이 PCO 인력을 직접 채용한다 가정하면 다음 모든 비용을 부담해야 하죠.

월급 외에 4대 보험
퇴직금
세금·행정 처리
교육·훈련
장비·업무환경 구축 비용
필요 기간 외에도 연중 인력을 보유 부담

반면 PCO는 이러한 전문 인력을 규모의 경제로 보유·관리하며 필요한 기간에만 투입합니다. 즉, 인건비는 “비싸기 때문”이 아니라 전문성과 효율성을 고려할 때 오히려 합리적인 비용입니다.

그리고… 인건비 중심이라 수익성이 높지 않기 때문에 대기업이 쉽게 뛰어들지 않는 산업이기도 합니다. 😅

💰 PCO의 기획료, 국가는 이미 인정하고 있다

기획료는 PCO가 임의로 만든 개념이 아닙니다. 우리나라는 이미 기획의 전문성을 제도적으로 인정하고 있습니다.

1️⃣ 컨벤션기획사(1·2급) — 국가공인 자격

기획·운영·프로그램 설계 등 컨벤션 업무 전반을 ‘전문 직군’으로 규정한 국가 자격입니다.

👉 컨벤션 기획은 누구나 할 수 있는 일이 아니고 전문가가 필요하다는 공식적 인정.

2️⃣ 문체부 표준계약서 사용 시 KTO 지원금 ‘가산점’

국제회의 개최 지원금 평가에서 표준계약서를 사용할 경우 가산점이 부여됩니다.

👉 인건비·기획비·운영비가 포함된 정상적인 계약 구조를 장려.

3️⃣ 공정거래위원회 ‘컨벤션 분야 공정거래 가이드라인’

PCO에게 지급해야 하는 적정 대가 기준을 제시하며 기획·운영 업무를 “전문서비스”로 명시합니다.

👉 “기획에는 정당한 대가가 따른다”는 제도적 선언.

MICE 기획자인 PCO들은 기획이라는 불확실성과 책임의 무게 속에서 일합니다. 그럼에도 이 일을 계속 하는 이유는 사람마다 다르겠지만…

✅ 우리가 만든 기획이 현실이 되는 순간

✅ 도시·산업을 움직이는 사회적 파급력

✅ 사람을 연결하고 미래를 설계하는 주최자들과의 협업

✅ 공공·산업·도시에 실질적 변화를 만드는 보람

어떤 날에는 힘들다가도, 또 어떤 날에는 “이 일을 하길 참 잘했다”는 생각이 드는 이유입니다.

언젠가 견적서에서 ‘기획’이라는 항목이 명확하게 자리 잡는 날이 오겠죠?

그날을 향해, 오늘도 우리는 다음 행사를 기획합니다.

📰 기획자의 스크랩북

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