💫 왜 어떤 행사는 기억에 남고, 어떤 행사는 잊혀질까요? 🤷‍♀️

#행사 #핵심메시지 #골든스레드 #기획자의목요일

2025. 10. 30.

<기획자의 목요일> 2025.8.7 ㅣ 💡 vol.1

2025.10.30 ㅣ💡 vol.12

🗂️ 이번 주 기획자의 목요일

(기획자의 시선.zip) 왜 어떤 행사는 기억에 남고, 어떤 행사는 잊혀질까요? 🤷‍♀️
(DOT:log) 닷플래너 일상: 캠퍼스에서 만난 미래의 MICE 기획자들! 📝
(기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

👀 기획자의 시선.zip

# 왜 어떤 행사는 기억에 남고, 어떤 행사는 잊혀질까요? 🤷‍♀️

💌 MICHELLE

"좋은 기획의 필수 조건 '단 하나의 핵심 컨셉(골든 스레드)’”

최근 몇몇 대학에서 MICE 기획과 신규 상품 개발을 주제로 강연을 하고 학생들과 이야기 나눌 기회가 있었습니다. 반짝이는 아이디어로 가득한 행사를 꿈꾸는 학생들이었지만 동시에 한 가지 공통적인 고민을 발견했습니다. 바로 "정말 이 기획서의 빛나는 그림이 실제 행사로 실현될 수 있는가?" 였죠.

행사 기획 미팅에서도 비슷한 풍경이 펼쳐집니다. 마케팅팀은 화려한 비주얼을, 영업팀은 더 많은 잠재 고객을, 대표님은 웅장한 메시지를 원합니다. 각 팀의 요구를 하나씩 반영하다 보면, 우리 행사는 멋진 요소들의 ‘백화점’이 될지는 몰라도, 참가자에게는 그 어떤 ‘하나의 경험’도 남기지 못하는 모순에 빠지곤 합니다. 심지어 기획서에는 절대 쓸 수 없는 예측 불가능한 변수들이 현실에서는 늘 발생하죠. (저의 '처절한 실패 경험'들은 덤입니다.)

최고의 연사, 최첨단 기술, 멋진 케이터링… 이 모든 것을 갖추고도 왜 어떤 행사는 흩어진 점처럼 기억되고, 어떤 행사는 하나의 선명한 그림으로 각인될까요?

그 차이는 바로 행사의 모든 것을 꿰뚫는 '단 하나의 핵심 컨셉(Key Concept), 즉 골든 스레드(Golden Thread)'가 있느냐 없느냐의 차이입니다. 이번 주 뉴스레터에서는 이 '핵심 컨셉'이 어떻게 기획서 너머의 현실적인 어려움 속에서도 길을 잃지 않게 하고, 행사장 선정부터 전체 연출, 참가자의 경험까지 유기적으로 연결하며 강력한 차별점을 만드는지에 대해 이야기해보려 합니다.

💡 왜 '핵심 컨셉'이 가장 중요할까요?

정보 과잉의 시대, 참가자들은 더 이상 단순히 '무엇을(What)' 보고 듣는가에 만족하지 않습니다. 그들은 '왜(Why)' 이 자리에 모였는지에 대한 분명한 답과, 그 답을 온몸으로 느낄 수 있는 총체적인 경험을 원합니다.

📊 성장 도구로서의 MICE

강연에서 저는 MICE 행사를 단순한 이벤트가 아니라, 고객의 '비즈니스 성장 도구' 혹은 ‘성장 엔진’이라고 정의했습니다. 좋은 행사는 고객과 참가자에게 측정 가능한 성장을 위한 가치를 제공해야 합니다. 저는 그 핵심 가치를 3가지로 봅니다.

1️⃣ 새로운 연결 (Networking)

2️⃣ 전문 지식 (Knowledge)

3️⃣ 사업 기회 (Business)

이때 '핵심 컨셉'은 이 3가지 가치를 참가자에게 효과적으로 전달하고, 행사의 모든 요소를 하나로 묶어주는 '나침반'이자 '척추'입니다. 컨셉이 명확해야 기획자가 수많은 의사결정의 순간(어떤 장소를 고를지, 어떤 디자인을 택할지, 심지어 예상치 못한 위기 상황에서도!)에서 길을 잃지 않을 수 있습니다. 그리고 참가자들은 행사의 모든 요소가 같은 이야기를 하고 있다는 느낌 속에서 깊은 몰입과 정서적 유대감을 느끼게 되죠.

🔗 '핵심 컨셉'이 성공을 만든 실제 사례

'핵심 컨셉'은 단순한 이론이 아닌, 실제 기획의 핵심 철학입니다. 뼈저리게 경험하고 있는 주최행사로 사례를 설명 드릴게요.

💾 Case 1. 퓨추라캔버스 (FuturaCanvas) @ 서울 > 행사 홈페이지 바로가 기

핵심 컨셉: "기술과 예술이 만나는 창의성의 최전선, 그 가능성을 미리 경험하다."
제공 가치: '새로운 연결'과 '사업 기회'

이 행사의 기획서에는 '세상에 없던, 트렌디한' 행사라고 썼지만, 현실은 '이걸 누가 돈 내고 올까?'하는 재무 리스크와 시장 개척이라는 두려움과의 싸움이었습니다.

이때 '핵심 컨셉'이 길을 제시했습니다. 우리의 컨셉이 '미래 경험'이라면, 참가자는 단순 관객이 아닌 '공동 창작자'가 되어야 했습니다.

장소 & 연출: 행사의 무대로 '글로벌 트렌드의 중심'인 서울, 그중에서도 가장 힙한 성수동의 스튜디오를 선택했습니다. 공간 전체를 하나의 거대한 캔버스처럼 활용하여, AI 아티스트들의 작품을 전시하고 다양한 아티스트 브랜드들의 작품과 굿즈도 마치 아트 전시처럼 연출하였습니다. 또한 메인 무대에서 컨퍼런스 세션부터 스크리닝, 라이브 퍼포먼스를 진행하며 참가자들이 '미래의 가능성'을 ‘사람’과 함께 느낄 수 있도록 연출했습니다.
참가자 경험: 참가자들은 단순히 AI 기술에 대한 설명을 듣는 관객이 아니었습니다. 현장에서 직접 설문조사에 참여하며 자신의 생각을 만나고, 투표를 통해 이야기를 전하고, 연사들과 긴밀하게 소통하고, 직접 아티스트와 대화하며, 자신의 아이디어를 보태는 '공동 창작자'가 되는 경험을 했습니다. 기술과 예술이 만나는 교차점과 미래의 가능성을 눈과 귀가 아닌, 온몸으로 체감하는 순간이었죠.

🧚 Case 2. 렛츠플로피 (Let's Floppy) @ 광주 > 행사 홈페이지 바로가기

핵심 컨셉: "취향을 자유롭게 드러내고 공유하며, 자신만의 길을 찾아가는 사람들의 세계로 초대"
제공 가치: '진솔한 연결'과 '커뮤니티 형성'

이 행사의 기획(Plan)은 '뮤직+토크+브랜드부스+워크숍을 한 번에 맛보는 축제'였지만, 현실(Reality)은 '어떻게 사람들을 제품이 아닌, 브랜드의 찐팬으로 만들 것인가? 단순 소비자, 향유자에서 공동 창작자로 나아가게 할 것인가?'였습니다.

장소 & 연출: '자신만의 길을 찾아가는 사람들의 세계'라는 컨셉을 살리기 위해, 저희는 전형적인 전시 부스를 없앴습니다. 대신 상징적인 '게이트(Gate)'를 설치해 새로운 세계로 들어오는 느낌을 주었고, 빈백과 피크닉 가구 등을 배치해 참가자들이 '자유롭게 자신을 드러낼 수 있는' 분위기를 만들었습니다.
참가자 경험: 제품 판매보다 '사람'과 '소통'에 집중했습니다. 브랜드 디렉터가 참가자와 직접 굿즈를 만드는 워크숍을 열고, 참가자들이 자신의 이야기를 나누는 인터뷰 존을 마련했습니다. 참가자들은 물건을 사는 고객이 아니라, 자신의 취향을 탐색하고 표현하는 과정에서 비슷한 동료를 만나고 '소속감'을 느끼는 '커뮤니티'의 일원이 되었습니다.

🔐 좋은 기획을 위한 3단계 점검법 (THINK-CONNECT-REALIZE)

MICE 기획자의 역할은 이제 효율적인 운영 관리자를 넘어, 강력한 '핵심 컨셉'을 바탕으로 잊지 못할 '경험을 설계'하는 사람으로 진화하고 있습니다. 강의 때 학생들과 공유했던, 여러분의 기획에 '핵심 컨셉'을 심기 위한 3단계 점검법을 제안합니다.

1️⃣ [THINK] 핵심 컨셉 정의하기
모든 것의 시작입니다. "만약 이 행사가 끝난 뒤 참가자 머릿속에 단 하나의 문장만 남는다면, 그것은 무엇이어야 하는가?"라는 질문에 답해야 합니다. 이것이 우리 행사의 '핵심 컨셉'입니다.

2️⃣ [CONNECT] 공간과 경험에 연결하기
공간은 그 자체로 메시지입니다. '창의성'이 컨셉이면 성수동 스튜디오를, '자유로운 연결'이 컨셉이면 빈백이 깔린 광장을 고르는 식입니다. 공간 자체가 컨셉의 일부가 되어야 합니다.

3️⃣ [REALIZE] 모든 디테일로 실현하기
핵심 컨셉을 참가자의 모든 감각으로 번역해야 합니다. 조명 색상, 배경 음악, 무대 디자인, 심지어 스태프의 말투까지 모든 디테일이 '핵심 컨셉'과 연결될 때, 참가자는 완벽하게 몰입하는 하나의 '세계관'을 경험하게 됩니다.

하나의 잘 다듬어진 '핵심 컨셉'은 단순히 행사를 성공시키는 것을 넘어, 참가자들을 끈끈한 커뮤니티로 묶고, 우리 브랜드의 강력한 '팬덤'을 만드는 가장 확실한 방법이 될 것입니다.

💬 DOT:log

# 닷플래너 일상: 캠퍼스에서 만난 미래의 MICE 기획자들! 📝

가을 바람과 함께 닷플래너 김지윤 대표가 오랜만에 캠퍼스를 찾았습니다.🍂 MICE 업계의 성수기이자 대학교 특강이 활발한 계절, 이번 가을에는 숙명여대, 동덕여대, 경기대를 차례로 방문했는데요. 숙명여대와 동덕여대에서는 ‘THINK-CONNECT-REALIZE’를 키워드로 MICE 기획자의 세계, 그 환상과 현실에 대한 솔직한 이야기를 나눴습니다. 또 경기대에서는 3,4학년 학생들을 대상으로 ‘MICE 상품 = 성장 엔진’이라는 저희만의 관점을 공유하며, ‘기획서 너머의 진짜 개발 이야기’를 주제로 학생들과 깊이 있는 대화를 이어가는 기회를 가졌습니다.

강연 내내 반짝이는 눈으로 질문을 쏟아내던 학생들의 열정 덕분에 오히려 저희가 더 큰 에너지를 얻고 돌아왔는데요! 특히 고객의 니즈를 '설계'하는 국제회의 기획과, 세상에 없던 아이디어를 '창조'하는 주최 행사 기획의 차이점을 설명할 때, 또 완벽한 기획서 뒤에 숨겨진 '처절한 현실'과 실패담을 이야기할 때 많은 공감을 보여주었습니다. 캠퍼스에서 만난 예비 MICE 전문가들의 멋진 성장을 닷플래너가 진심으로 응원합니다! ✨

📰 기획자의 스크랩북

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

'세계의 눈 경주에' APEC주간 시작…한미·한중·미중정상회담도 🌐

세계의 눈이 쏠린 경주 아시아태평양경제협력체(APEC) 정상회의 주간이 27일 시작했다. 자유무역 질서와 다자주의가 흔들리는 가운데 21개 회원이 APEC 회의에서 이른바 '경주 선언' 도출에 성공할지 주목된다. 도널드 트럼프 미국 대통령, 시진핑 중국 국가주석의 방한을 계기로 대형 양자외교의 장도 펼쳐진다. '우리가 만들어가는 지속 가능한 내일: 연결, 혁신, 번영'을 주제로 한 올해 APEC 정상회의 주간의 시작은 27∼28일 진행되는 최종고위관리회의(CSOM)다. >자세히보기

‘공간의 재발견’ 제주도, MICE 맞춤형 유니크베뉴 16곳 선정 🌴

제주만의 독특한 매력을 담은 ‘유니크베뉴’ 16곳이 새롭게 선정됐다. 제주특별자치도와 제주관광공사는 마이스 산업의 경쟁력을 높일 ‘신규 제주 유니크베뉴 및 마이스 관광상품’을 최종 선정했다. 최근 마이스 행사 트렌드는 단순 회의실을 넘어 지역의 독특함을 느끼고 색다른 경험을 할 수 있는 장소에서 만찬·환영 리셉션·부대 프로그램 등을 진행하는 추세다. 제주관광공사에 따르면 올해 9월 말 기준 유니크베뉴를 활용한 마이스 유치 실적은 34건에 5281명으로 지난해 전체 실적(37건, 3810명)을 초과 달성했다. >자세히보기

“하루만 머물긴 아쉬워”···보령, 머드축제 넘어 체류형 관광도시 전환 시동 🚩

올여름 보령머드축제를 찾은 관광객은 169만 명, 이 중 외국인은 13만 명에 달했다. 보령시는 여름철 북적이던 해변 도시에서 사계절 해양과 내륙을 아우르는 체류형 관광도시로 변모하고 있다. 단순히 관광객 수를 늘리는 것이 아니라, 관광객들이 보령에 더 오래 머물며 지역 경제에 실질적인 도움이 되는 관광 생태계를 만들어가고 있다는 평가다. 올해 보령머드축제의 가장 큰 성과는 관광객 체류 시간 증가다. 축제 입장권에 지역 음식점, 관광지, 숙박시설 할인쿠폰을 함께 제공해 관광객들이 해변 축제뿐 아니라 내륙 관광지까지 둘러볼 수 있도록 했다. >자세히보기