• (기획자의 시선.zip) 창립 80주년 기념 행사, 단순한 ‘잔치’로 끝내지 않는 법 🎊
• (기획자의 스크랩북) 이번 주 MICE 핫이슈 ❗

"80년의 역사를 ‘하루 이벤트’가 아닌 ‘다음 10년의 브랜드’로 만드는 기획 전략"

최근 닷플래너에는 유독 ‘창립 80주년 기념 행사’ 문의가 쏟아지고 있습니다. 문득 궁금해졌습니다. 왜 2026년에 80주년이 이렇게 많을까?

시간을 거슬러 올라가면 1945~46년, 해방 전후의 시기가 나옵니다. 대한민국 현대사의 시작과 궤를 같이하며 탄생한 수많은 학회와 단체들이 어느덧 여든 살, 다음 100년을 향한 세대 교체와 비전을 고민해야 하는 시점에 도달한 것이죠.

하지만 주최측의 고민은 생각보다 현실적입니다. 단순히 케이크 커팅식 하나 추가한다고 해결될 문제는 아니기 때문입니다. 기존에 매년 해오던 학술대회나 총회에 ‘80주년’이라는 거대한 서사를 어떻게 이질감 없이, 그러면서도 특별하게 녹여낼 수 있을까요?

📝 00주년 기념행사, 성공을 위한 실전 체크리스트 3

1️⃣ 조직과 예산: '누가' 결정하고 '어떻게' 배분할 것인가?

00주년 행사의 시작은 ‘기획’이 아니라 조직 구조와 예산 범위를 정하는 일입니다. 이 두 가지가 정리되지 않으면 이후 모든 기획은 흔들리게 됩니다. 실제 현장에서 가장 많이 사용하는 구조는 다음과 같습니다.

• 기념사업 추진위원회(의사결정): 기존 행사에 일부 추가할지, 별도의 기념행사로 확장할지 등의 큰 방향성을 결정하며, 예산 규모와 귀빈 초청의 키맨 역할을 합니다.
• 편찬/학술 분과(콘텐츠): 00년사 책자 집필, 히스토리월 등에 필요한 콘텐츠를 결정하고 검수를 담당합니다. 자료의 '팩트 체크'가 핵심이며 가장 먼저 가동되어야 할 조직입니다.
• 실무 전담 TF(실행): 주로 사무국이 주축이 되어 실질적인 데이터 수집과 제작 실무를 총괄합니다. 위원회의 결정을 빠르게 시각화하고 구현하는 PCO 파트너와의 긴밀한 협업이 중요합니다.

2️⃣ 무엇을 하나: 기록(Archive)과 예우(Honor)의 조화

주최자들이 가장 궁금해하는 '00주년 단골 메뉴'들입니다.

3️⃣ 준비기간과 선행과제: "자료는 나중에 드릴게요"의 함정

성공적인 00주년을 위한 준비는 최소 6개월 전부터 시작해야 합니다. 일반 기념식보다 최소 2~3배 준비기간이 필요합니다. 특히 아래 세 가지는 반드시 먼저 시작해야 합니다.

1. 히스토리 자료 정리: 창고에 쌓인 필름 사진, 낡은 문서들을 스캔하는 데만 최소 한 달이 걸립니다. "자료는 나중에 드릴게요"는 기획의 가장 큰 리스크입니다. 이 작업이 늦어지면 영상, 책자 모두 영향을 받습니다.
2. 슬로건 및 메시지의 정의: 00년의 역사를 관통하는 핵심 키워드는 무엇인가? 이 문구 하나가 로고 색깔부터 영상 음악의 톤까지 결정합니다.
3. 내빈 및 의전 리스트 정리: 00년 역사 속 공로자 중 생존자, 연락처, 현재 직함을 업데이트하고 초청 또는 영상으로 남겨야 합니다. 늦어질수록 의전 리스크가 커진답니다.

80주년 행사는 하루짜리 이벤트가 아닙니다. 흩어져 있던 과거의 점들을 모아 미래로 향하는 선을 긋는 작업입니다. 80년의 역사를 가진 단체의 뉴스레터나 홈페이지는 이제 '정보 안내'를 넘어 '기록 보관소'가 되어야 합니다.

올해의 행사는 작년 행사의 결과이고, 내년 행사의 시작입니다. 실제로 올 해 닷플래너는 80주년 기념행사를 기획해 드리면서 90주년을 위한 원로들의 현장 인터뷰 영상, 100주년을 위한 타임캡슐 세레모니를 제안해 드리기도 했답니다.

단순한 행사를 넘어, 한 조직의 역사를 함께 기록한다는 마음으로 준비할 때 비로소 '격'이 다른 기념 행사가 완성됩니다. 여러분의 00주년 기념행사는 어떤 모습으로 기록될 준비를 하고 계신가요?

일상에서 놓치고 싶지 않은 것들이 너무 많지만....

24시간이 모자른 바쁜 기획자들을 위해 MICE관련 최신 소식을 모아 공유해드려요 🤗

부산시 관광 전략, 체류·소비 중심으로 바뀐다 💰

지난해 외국인 관광객 360만명을 돌파한 부산시가 관광 정책의 무게중심을 ‘유치 확대’에서 ‘체류와 소비’로 옮긴다. 방문객 수를 늘리는 단계를 넘어 오래 머물고 더 많이 쓰게 하는 질적 성장 전략으로 전환한다는 구상이다. 나윤빈 부산시 관광마이스국장은 30일 국민일보와의 인터뷰에서 “360만 돌파는 부산의 도시 활력이 전 세계로 확장됐다는 의미”라며 “이제는 얼마나 많이 오느냐가 아니라 얼마나 오래 머무르고 얼마나 소비하느냐가 중요하다”고 말했다. 부산은 지난해 외국인 관광객 364만명을 기록하며 역대 최고치를 경신했다. 이는 정주 인구 323만9016명을 넘어서는 규모다. 관광객 소비도 1조531억원으로 2018년 집계 이후 최대를 기록하며 양적 성장과 함께 질적 성장 기반도 마련됐다는 평가다. >자세히보기

경기관광공사, 1만5000명 글로벌 행사 유치... MICE 중심도시 도약 🌐

경기도와 경기관광공사가 글로벌 기업 포상관광 행사인 ‘2027 암웨이 차이나 리더십 세미나’ 유치에 성공했다. 치열한 비딩 절차를 거쳐, 공사는 지난 3월 6일 경기도의 수원컨벤션센터가 최종 베뉴 파트너(Venue Partner)로 공식 선정되었다고 발표했다. 이번 프로젝트는 지난 1월 한국관광공사(KTO)가 해당 행사를 한국으로 유치하는 데 성공한 성과를 바탕으로, 수원과 서울을 주요 개최지로 확정한 것이다. 이는 글로벌 MICE 산업 내 대한민국과 경기도 수원의 높아진 경쟁력을 입증하는 대표적인 사례로 평가받고 있다. 이번 유치는 공사가 수원의 독보적인 인프라를 활용해 제안한 ‘기업 맞춤형 프리미엄 서비스’ 전략의 결과다. 유네스코 세계문화유산인 수원화성의 역사적 가치와 수원컨벤션센터의 현대적 시설 경쟁력, 그리고 광교호수공원 및 국제회의복합지구의 도심형 인프라를 유기적으로 결합한 운영안이 높은 평가를 받았다. >자세히보기

인도 MICE 산업, 고성장 경제와 맞물려 '동반 상승’ 📈

인도의 전시·컨벤션(MICE) 산업이 국가 차원의 경제 성장 전략과 맞물리며 빠르게 확대되고 있다. 특히 인도 정부가 추진 중인 장기 경제 비전과 산업 육성 정책이 전시산업과 긴밀히 연동되면서, 글로벌 전시 주최자와 기업들의 관심이 집중되는 시장으로 부상하고 있다. 키넥신 컨벤션 매니지먼트(KINEXIN, 이하 키넥신) 정형필 CEO는 25일 일산 킨텍스에서 열린 ‘YASHOBOOMI Roadshow in Korea’에서 “인도는 매년 새롭게 느껴질 정도로 빠르게 성장하고 있으며, 글로벌 차원에서도 보기 드문 성장 모멘텀을 갖고 있다”며 “향후 6년간 연평균 7% 이상의 GDP 성장이 예상되는 국가”라고 설명했다. >자세히보기

한국MICE협회, 스포츠·MICE 융합 업무협약 체결 🤺

한국MICE협회가 재단법인 국제스포츠전략위원회와 스포츠 및 MICE산업 융합 발전을 위한 업무협약을 체결했다. 이번 업무협약은 고부가가치 산업인 MICE와 글로벌 파급력을 지닌 국제스포츠의 결합이 필수적인 시대적 흐름에 발맞춰 추진됐다. 단순한 교류를 넘어 양 분야의 전문성과 네트워크를 유기적으로 결합함으로써 스포츠 MICE 행사 유치부터 운영까지 전 과정의 경쟁력을 강화해 실질적인 시너지 효과를 창출하겠다는 전략이다. 국제스포츠전략위원회(2012년 설립)는 문화체육관광부 소관 비영리재단법인으로 국제스포츠 분야의 지식·정보 기반 국제 네트워크 구축과 국가 간 협력을 위한 폭넓은 사업을 전개하고 있다. >자세히보기

<기획자의 목요일> 에서는 여러분들이 함께 공유하고 싶은 이야기, 궁금한 이야기들을 신청받아 그 물음에 대한 답을 닷플래너만의 시선으로 풀어낼 예정이니 많은 신청해주세요! (익명보장 가능) 📮

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